Googleスライドを使っていて、同じスライドをもう一枚作りたい場面ってよくありますよね。でも、パソコンでのやり方はなんとなく分かっても、スマホでのやり方で迷ってしまったり、別のファイルへうまくコピーできないと困った経験がある方も多いのではないでしょうか。また、ショートカットを使って作業を早く終わらせたいという方や、なぜかうまく複製できない原因が知りたいと悩んでいる方もいるかもしれませんね。今回は、そんなお悩みを解消するために、googleスライド コピーの仕方について、基本的な操作からちょっとした応用テクニックまで私なりに分かりやすくまとめてみました。これさえ読めば、プレゼン資料の作成がもっとスムーズになるかなと思いますので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
- パソコンやスマホなどデバイス別の具体的なコピー手順
- 作業効率が劇的に上がる便利なショートカットキー
- 別のプレゼンテーションファイルへスライドを移行する方法
- コピーできない原因とエラー発生時の解決策
基礎的なgoogleスライドのコピーの仕方
まずは、Googleスライドを使う上で絶対に覚えておきたい基本のコピー方法について解説していきますね。パソコンはもちろん、スマホやタブレットでの操作や、知っているだけで作業時間がグッと短縮できる便利なテクニックなど、資料作成の土台となる部分をしっかり押さえていきましょう。
スマホやタブレットでの複製手順
外出先や移動中に、iPhoneやAndroidなどのスマホアプリからサクッと資料を直したい時ってありますよね。でも、モバイルアプリ版はパソコン版と画面のインターフェースが違うので、最初は少し戸惑うかもしれません。
スマホやタブレットでスライドを複製したい時は、画面の下の方に横並びになっているスライドのサムネイル（小さなプレビュー画像）を使います。対象のスライドを指で「長押し」すると選択モードに切り替わるので、複数選びたい時はそのまま別のスライドもポンポンとタップしていきましょう。
選び終わったら、画面の上に出てくる「コピーアイコン（四角が2つ重なっているマーク）」をタップしてデータを記憶させます。次に、新しく追加したい場所をタップして「貼り付けアイコン」を押せばOKです。これでパソコンがなくても簡単にスライドを増やせますね。
スマホ操作のポイント
パソコンのような右クリックがない代わりに、「長押し」がメニューを開く合図になります。この感覚を覚えておくと他の操作もスムーズですよ。
ショートカットキーを活用した時短技
パソコンのブラウザで作業しているなら、ショートカットキーを使わない手はありません。毎回右クリックしてメニューから選ぶより、圧倒的に早く作業が終わるかなと思います。
特に覚えておきたいのが「Ctrl + D（Macの場合は Cmd + D）」という魔法のコマンドです。これを使うと、コピーと貼り付けという2つの動作を1回で終わらせてくれます。スライドそのものだけでなく、スライド内の図形やテキストボックスにも使えるので、本当に便利なんですよね。
スマートデュプリケートの小技
図形を「Ctrl + D」で複製した後、マウスで少し横にずらします。その直後にもう一度「Ctrl + D」を押すと、さっきずらした距離と同じ間隔で綺麗に並べて複製してくれるんです。フローチャートなんかを作る時に大活躍しますよ。
ちなみに、複製した図形をさらに目立たせたい場合は、googleスライドでオブジェクトにアニメーションを追加する方法も併せて覚えておくと、表現の幅がグッと広がって楽しいですよ。
複数のスライドを一括で複製する手順
ページ数が多い長めのプレゼン資料を整理していると、何枚かのスライドをまとめてコピーしたい時が出てきます。1枚ずつポチポチやるのは面倒ですよね。
そういう時は、パソコンのキーボードをうまく使いましょう。連続しているスライドをまとめて選びたい時は、最初のスライドをクリックしてから、「Shift」キーを押しながら最後のスライドをクリックします。これで間にあるスライドが全部選択されます。
もし、「1枚目と3枚目と5枚目だけ」のように離れた場所にあるスライドを選びたい時は、「Ctrl」キー（Macは Cmdキー）を押しながら目的のスライドを一つずつクリックしていけばOKです。この一括選択の状態でさっきのコピー操作をすれば、一気に複製が完了します。
デザインの書式のみを抽出する手順
「この文字のフォントや色、すごくいい感じにできたから、他のスライドの文字にもそっくりそのまま適用したいな」と思うこと、ありませんか？そういう時は、文字自体ではなく「見た目（書式）」だけをコピーする機能が便利です。
「Ctrl + Alt + C（Macは Cmd + Option + C）」を押すと、選んだオブジェクトのデザインだけをコピーできます。そして、適用したい別のテキストを選んで「Ctrl + Alt + V（Macは Cmd + Option + V）」で貼り付けるだけです。
これは文字だけでなく図形にも使えるので、googleスライドで吹き出しの図形を挿入する方法を参考にして作ったお気に入りのデザインを、他の図形にサッと当てはめることも簡単にできちゃいますね。
別のファイルへスライドを移行する技
過去に作った別の資料から、特定のスライドだけを持ってきて新しい企画書を作りたい、というケースもビジネスの現場ではよくありますよね。そんな時に一番確実なのが、標準機能の「スライドをインポート」を使う方法です。
新しいプレゼンファイルを開いたら、上部の「ファイル」メニューから「スライドをインポート」を選びます。すると自分のGoogleドライブにあるファイル一覧が出るので、そこから移行元のファイルを選び、欲しいスライドを指定して取り込むだけです。
テーマ（デザイン）をどうするか？
インポートする時の右下に「元のテーマを維持する」というチェックボックスがあります。ここをオンにすると元のファイルのデザインのまま取り込まれ、オフにすると新しいファイルのデザインに自動で馴染むように変換されます。目的に合わせて使い分けてみてくださいね。
応用的なgoogleスライドのコピーの仕方
基本の操作に慣れてきたら、次は一歩進んだ応用テクニックに挑戦してみましょう。他のソフトとの連携や、情報漏洩を防ぐための権限設定、さらにはスプレッドシートとの連動など、ビジネスシーンで大活躍する便利な機能をご紹介します。これらを使いこなせれば、周りからも一目置かれるかもしれませんよ。
パワポ形式への変換と出力プロセス
Googleスライドは便利ですが、社外のお客さんや取引先によっては「Microsoft PowerPoint（パワポ）のデータで送ってほしい」と言われることもまだ多いですよね。そんな時は、Googleスライドのデータをそのままパワポ形式で出力することができます。
やり方はとても簡単で、上部の「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「Microsoft PowerPoint（.pptx）」をクリックするだけです。これで自動的に変換されて、パソコンにファイルが保存されます。
レイアウト崩れに注意！
Google独自のフォントを使っていると、相手のパソコンで開いた時に文字がズレたり、改行がおかしくなったりすることがあります。相手に渡す前提なら、最初から誰のパソコンにも入っているような標準的なフォント（游ゴシックやメイリオなど）を使っておくと安心かなと思います。
閲覧者のダウンロードやコピーを禁止
社内の研修資料や、有料で販売しているノウハウ資料などを共有する際、「勝手にコピーされたりダウンロードされたら困るな」と不安になることはありませんか？実は、「閲覧者」権限で共有しただけでは、相手は自分のパソコンにダウンロードしたり、ドライブにコピーしたりできてしまうんです。
情報漏洩を防ぐためには、明示的に制限をかける必要があります。右上の「共有」ボタンから設定画面を開き、右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。そこで「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」というチェックを外すことで、相手の画面からコピーや印刷のボタンが消え、安全に共有することができます。
URL改変による強制コピー画面作成
オンラインのセミナーやサロンなどで、ひな形（テンプレート）を大勢の人に配りたい時に役立つのがこの裏技です。普通に共有リンクを送って「ファイルメニューからコピーを作成してね」と指示すると、間違えて原本を書き換えられてしまう事故が起きがちです。
これを防ぐために、共有URLの末尾を少しだけ書き換えます。URLの一番最後にある「/edit?usp=sharing」などの部分をすべて消して、代わりに「/copy」と入力して相手に送ってみてください。相手がリンクを開くと、「コピーを作成しますか？」というボタンだけの専用画面が表示され、ワンクリックで相手のドライブに複製されるようになります。原本を汚される心配がないので、私もよく使っているおすすめのテクニックです。
スプレッドシートのグラフを連携反映
毎月の売上報告など、Googleスプレッドシートで作った表やグラフをスライドに貼る時、いちいち画像を保存して貼り直していませんか？実は、これらを「ライブデータ」として連携させる機能があるんです。
スプレッドシートのグラフをコピーして、スライドに貼り付ける際に出てくる画面で「スプレッドシートにリンク」を選んでみてください。こうしておけば、来月になって元のスプレッドシートの数値を更新した時、スライド上のグラフに「更新」ボタンが現れます。これをポチッと押すだけで、最新のグラフに自動で切り替わってくれるので、資料作成の時間が圧倒的に短縮されますよ。
| 従来の方法 | リンク連携を活用した方法 |
|---|---|
| 毎月手動でグラフを作り直し、スライドに画像を貼り直す | スプレッドシートの数値を直して、スライドの「更新」を押すだけ |
| 入力ミスや古いデータのままになるリスクが高い | 元のデータと連動しているのでヒューマンエラーがほぼゼロになる |
複製できない原因とエラーの解決手順
「なぜかスライドがコピーできない！」と焦ってしまうことも稀にあります。Googleのシステムにも限界があるので、いくつか原因として考えられるものを挙げておきますね。
一つは、ブラウザの一時ファイル（キャッシュ）が邪魔をしているケースです。この場合は、一度ブラウザを再起動するか、「シークレットモード」で開いて試してみるとあっさり解決することが多いです。
もう一つは、Googleドライブ自体の容量制限です。実は、1日にコピーできるデータ量は最大750GBまでという見えないルールがあります（普通はここまで使いませんが、動画がたくさん入っていると引っかかるかも）。また、ご自身のGoogleアカウントの無料容量（15GB）がいっぱいになっている場合もコピーできなくなりますので、不要なファイルを消して空きを作ってみてくださいね。
※ご注意事項
クラウドのデータ容量制限や共有権限の仕様などの数値データは、あくまで一般的な目安となります。システムのアップデートによって変更される場合もありますので、企業でご利用の際や最終的な判断に迷った時は、Googleの公式サイトや社内のIT担当・専門家にご確認いただくことをおすすめします。
まとめ：googleスライドのコピーの仕方
いかがでしたでしょうか。今回は、googleスライド コピーの仕方について、スマホでの簡単な複製手順から、ショートカットキーを使った時短テクニック、さらにはスプレッドシート連携などの応用技まで幅広くご紹介しました。
同じような資料を何度もゼロから作るのはとても大変ですし、ミスの原因にもなります。今回ご紹介したコピーの技をうまく組み合わせて、テンプレートや過去の資産を賢く使い回していけば、毎日の業務がもっと楽になるかなと思います。少しでも皆さんの資料作成のお役に立てれば嬉しいです。ぜひ、今日から実際の作業で試してみてくださいね！
