Googleスライドのフォントを一括変更する方法

Googleスライドのフォントを一括変更する方法
Googleスライドのフォントを一括変更する応用術

Googleスライドのフォントを一括変更する方法

「あれ、このスライドだけ文字の大きさが違う…」「別の資料からコピペしたらフォントがバラバラになっちゃった！」Googleスライドで資料を作っていて、こんな経験はありませんか？

私も以前、数十ページもあるプレゼン資料のフォントを一つずつ手作業で直していて、途中で嫌になったことがあります。でも、実はGoogleスライドには、フォントを一括で変更する便利な方法がいくつか用意されているんです。スマホアプリからの操作方法や、どうしても変更できない時の原因なども合わせて、詳しく解説していきますね。

テーマ機能を使ってプレゼン資料全体のフォントを一括で揃える方法
一部のテキストだけフォントが変わらない原因と、その解決策
スマホアプリ版での操作の限界と、パソコン版との違い
毎回同じフォントを使うための「デフォルト設定」の作り方

まずは、Googleスライドの基本中の基本である、標準機能を使ったフォントの一括変更方法から見ていきましょう。これを覚えるだけでも、資料作成のスピードが格段にアップしますよ。

テーマ機能で全体の書式を統一

プレゼンテーション全体のフォントを一度に変えたい場合は、「テーマビルダー（旧：マスタースライド）」という機能を使うのが一番手っ取り早いです。これを使えば、後から追加するスライドも含めて、すべてのページの基本フォントを一括で設定できちゃいます。

テーマビルダーの使い方

上部のメニューバーから「表示」＞「テーマビルダー」をクリックします。（または「スライド」＞「テーマを編集」）
左側にスライドのひな型（レイアウト）がズラッと並びます。一番上にある一番大きいスライド（テーマ）を選択してください。
スライド内の「マスタータイトルスタイル」や「マスターテキストスタイル」などの文字をクリックし、上部のツールバーから好きなフォントを選びます。
設定が終わったら、テーマビルダーの画面を閉じれば完了です。

一番上の「テーマ」スライドでフォントを変更すると、その下にあるすべてのレイアウトに設定が引き継がれます。個別にフォントを設定していないテキストボックスは、ここで設定したフォントに一瞬で切り替わります。

一部が変わらないできない原因

テーマビルダーでフォントを一括変更したのに、「なぜかこのページだけフォントが変わらない！」ということがあります。これはバグではなく、Googleスライドの仕様なんです。

原因は、「直接書式（手動設定）」が残っているからです。例えば、過去にテキストをドラッグして個別にフォントを変えたり、他の資料から文字をコピペしてきたりした場合、その手動で設定した書式が「優先」されてしまいます。これを直すには、設定を一度リセットしてあげる必要があります。

書式をリセットする方法

言うことを聞いてくれないテキストボックスを選択した状態で、右クリック（または上部の「表示形式」メニュー）から「テーマスタイルにリセット」（または「書式をクリア」）を選択します。

これで手動の設定が消え、テーマビルダーで設定したフォントにピタッと合ってくれます。

スマホアプリ版での操作と制約

移動中にスマホで資料を直したい時もありますよね。iPhoneやAndroidのGoogleスライドアプリでも、もちろんフォントの変更は可能です。変更したいテキストを選んで、画面上部の「A」のアイコンをタップすれば、フォントの種類やサイズを変えられます。

ただ、スマホアプリ版には大きな落とし穴があります。それは、先ほど紹介した「テーマビルダー」の機能が使えないことです。

つまり、スマホからだと「プレゼン資料全体のフォントをボタン一つで全部変える」といった一括変更はできません。ページ数が多い資料のフォントを整えるのは、パソコンのブラウザから行うのが無難ですね。

新規作成時のデフォルト設定

「新しくスライドを作る時は、いつも最初から『BIZ UDPGothic』にしたい！」という声はよく聞きます。でも残念ながら、Googleスライドには「アカウント全体のデフォルトフォントを固定する」という設定ボタンはありません。

そこで私がおすすめしたいのが、「テンプレート運用」です。

自分好みのフォントやサイズ、色などを設定した「空のスライド」を1つ作っておきます。次回からは、新しく作るのではなく、その空のファイルを「コピーして作成」するようにするんです。会社で使っているなら、これを社内のテンプレートに登録しておくと、みんなの資料のフォントが揃って、見栄えがグッと良くなりますよ。

googleスライドでテキストボックスのサイズを小さくした場合に文字のサイズも小さく変更させる方法こちらの記事も参考にしてみてください。

文字が勝手に小さくなる時の対策

文字を入力していると、突然フォントサイズが小さくなってイラッとしたことはありませんか？これは「テキストの適合（テキストフィット）」という自動調整機能が働いているためです。枠内に文字が収まらなくなると、システムが気を利かせて文字を小さくしてくれているんです。

でも、資料全体の文字の大きさを揃えたい時にはお節介ですよね。この機能をオフにするには、以下の設定を行います。

設定項目	どんな時に使う？
テキストがはみ出す場合は縮小	枠の大きさを絶対に変えたくない図形などで使います。（デフォルト設定）
テキストに合わせて図形のサイズを変更	フォントサイズは変えずに、テキストボックスを下に伸ばしたい時に使います。
自動調整しない	文字サイズを勝手に変えられたくない時に選びます。はみ出した文字は枠外に表示されます。

特定のテキストボックスで設定を変えるには、右クリックから「書式設定オプション」を開き、「テキストの適合」で変更できます。

Googleスライドのフォントを一括変更する応用術

ここからは、さらに一歩進んだテクニックをご紹介します。プログラミングの知識を少し使ったり、便利なツールを追加したりすることで、標準機能では手が届かないかゆいところにも手が届くようになります。

何十ページもあるような重い資料や、色々なフォントが混ざりきってしまったカオスなスライドを、一瞬でキレイに整える魔法のような方法を見ていきましょう。

GASを用いた強制的な置換

手動で設定されたフォント（直接書式）が多すぎて、「テーマスタイルにリセット」をポチポチ押していくのが面倒な時は、Google Apps Script（GAS）という機能を使うのが最強です。

これは、簡単なプログラムのコードを貼り付けて実行するだけで、スライド内のありとあらゆる文字（表の中の文字なども含む）のフォントを、指定したものに強制的に書き換えてくれる機能です。

GASの実行方法（ざっくりと）

上部のメニューから「拡張機能」＞「Apps Script」を開き、ネット上で公開されているフォント置換用のスクリプト（コード）をコピペして実行ボタンを押すだけです。

※初回実行時は、Googleからの警告画面が出ますが、自分のアカウントへのアクセスを許可すれば実行できます。ただし、会社のパソコンなどでは制限されていることもあるので、その場合は情シスさんに相談してみてくださいね。

便利な拡張機能アドオン

「プログラムのコードとかよくわからないし怖い…」という方には、アドオン（拡張機能）がおすすめです。Google Workspace Marketplaceから、便利なツールを追加できます。

例えば「Search and Replace Colors and Fonts」などのアドオンを入れると、スライドの横に専用のパネルが表示されます。そこで「今使われているバラバラのフォント」を一覧で確認し、「新しくしたいフォント」を選んでボタンを押すだけで、一括で置換してくれます。

文字の太さ（太字）や色などはそのまま維持して、フォントの種類だけを変えてくれるので、本当に便利です。アドオンを入れる際は、怪しいアプリではないか、会社のセキュリティ的に問題ないかだけ、少し気をつけてくださいね。

パワポ変換での文字崩れ対策

Googleスライドで作った資料を、PowerPoint形式（.pptx）でダウンロードして相手に送ることってよくありますよね。その時に一番怖いのが「レイアウトがグチャグチャに崩れる」ことです。

原因は、Googleスライドで使っていたおしゃれなフォントが相手のパソコンに入っていなくて、勝手に別のフォント（MS ゴシックなど）に置き換わってしまうからです。フォントが変わると文字の幅が変わり、変なところで改行されて、図形がズレてしまうんです。

これを防ぐには、最初からWindowsでもMacでも共通して使えるフォント（Arial、メイリオ、BIZ UDPGothicなど）を使うのが一番安全です。また、文字を枠のギリギリまで詰め込まず、余白に少しゆとりを持たせておくと、多少フォントが変わってもレイアウト崩れを防げます。どうしてもデザインを崩したくない場合は、PDF形式でダウンロードして送るのが確実ですね。