プレゼン本番で頭が真っ白になってしまうこと、ありますよね。そんな時に頼りになるのがGoogleスライドのカンペ機能ですが、いざ使おうとすると設定が分からなかったりします。特にオンライン会議の画面共有で相手に見えないか不安になったり、スマホを連携して手元の画面をカンペ代わりにする方法が気になっている方も多いのではないでしょうか。また、ノートが突然見えないトラブルや、1画面のシングルモニター環境でどうやってカンペを裏側に隠しつつ使うのかといった疑問もよく耳にします。この記事では、私が実際に試してみて便利だなと感じた機能から、PDF化して印刷用の紙の台本にする手順まで、まるっと分かりやすくご紹介しますね。
- プレゼンター表示を使ってカンペを安全に起動する基本的な手順
- 画面共有やシングルモニター環境でカンペを相手に隠すテクニック
- スマホアプリを活用して手元の画面をカンペ代わりにする便利な方法
- ノート付きでPDF化したり紙に印刷して本番用の台本を作るコツ
googleスライドのカンペ基本と設定
まずは、Googleスライドでカンペを実際に表示するための基本操作や、ちょっとしたトラブルの解決方法を見ていきますね。パソコン1台しかないシングルモニター環境での裏技や、スマホを活用する方法など、知っておくと便利な設定をまとめてみました。
プレゼンター表示で起動する方法
カンペを自分だけに見えるようにするには、「プレゼンター表示」という機能を使います。スライド画面の右上にある「スライドショー」ボタンをそのまま押してしまうと、全画面表示になってしまってカンペが見えなくなるので気をつけてくださいね。
正しい手順は、「スライドショー」ボタンの右側にある下向きの矢印（▼）をクリックして、そこから「プレゼンター表示」を選ぶことです。
これを選ぶと、相手に見せるためのスライドのウィンドウと、手元でカンペを確認するための小窓の2つが同時に開きます。これで、相手にはきれいなスライドだけを見せつつ、自分は手元でメモを見ながら話すことができるようになりますよ。
ノートが見えない時の解決策
いざ準備をしようとしたら、「あれ？スピーカーノートを入力する場所がない！」と焦ってしまうこと、ありますよね。ノートが見えない時の解決策はいくつかありますが、一番多いのは表示設定がオフになっているケースかなと思います。
メニューバーの「表示」をクリックして、「スピーカーノートを表示」にチェックが入っているか確認してみてくださいね。また、ノート欄の境界線が一番下まで下がっているだけの場合もあるので、スライドの下のほうにマウスを持っていって、カーソルの形が変わったら上にグイッと引っ張り上げてみると直るかもしれません。
1画面のシングルモニターで使う裏技
出張先のカフェや自宅など、ノートパソコン1台のシングルモニター環境だとカンペを見ながらプレゼンするのは難しいと思っていませんか？実は、ちょっとした裏技で1画面でもカンペを見ながら発表できちゃうんです。
まず、普通にプレゼンター表示を起動してカンペの小窓を出します。次に、スライド本体のウィンドウを選んで「F11」キーを押して全画面表示にします。その後、「Alt + Tab」（Macなら「Command + Tab」）を使って、後ろに隠れてしまったカンペの小窓を一番手前に持ってくるだけです。
こうすることで、背景には大きなスライドを保ちつつ、手元にはカンペが浮いている状態を作れます。あとは画面共有機能で「背景のスライド部分だけ」を共有すれば完璧ですね。
スマホを連携してカンペを見る手順
パソコンの画面がごちゃごちゃするのが嫌な場合は、スマホを連携して手元のスマホをカンペ代わりにする手順もおすすめです。Googleスライドのスマホアプリを使えば、どこでも簡単にカンペを確認できちゃいます。
スマホアプリを開いてスライドをタップし、右上のメニューから「スピーカーノートを表示」をオンにするだけで、スライドの下にカンペが出てきますよ。もしChromecastなどを使ってテレビやプロジェクターにワイヤレス投影（キャスト）できる環境なら、スマホの画面はカンペ用リモコンになり、大画面にはスライドだけが映るという、とてもスマートな使い方も可能です。
画面共有で相手にカンペを隠す方法
オンライン会議で一番怖いのが、「自分のカンペが相手に丸見えになっていないかな？」という不安ですよね。画面共有で相手にカンペを隠すための鉄則は、絶対に「画面全体（デスクトップ全体）」を共有しないことです。
画面全体を共有してしまうと、カンペのウィンドウはもちろん、デスクトップの背景や通知まで全部見えてしまうので注意が必要です。
基本的には、オンライン会議ツールの共有メニューから「ウィンドウ」または「タブ」を指定して、スライドが表示されているウィンドウだけを選ぶようにしてくださいね。これでカンペの小窓が共有されることはなくなります。
ちなみに、スライドを作成する際に図形などを使って分かりやすく装飾したい場合は、Googleスライドで吹き出しの図形を挿入する方法も参考にしてみてください。
googleスライドのカンペ共有と応用術
ここからは、ZoomやTeamsなどの具体的なオンライン会議ツールを使った時の共有方法や、いざという時のために紙の台本を用意する応用術についてお話ししていきますね。ツールごとの少しの違いを知っておくだけで、本番での安心感が全然違いますよ。
zoomで安全にプレゼンする設定
Zoomでプレゼンをする時、カンペを隠しながら安全に進める設定方法があります。一番簡単なのは、画面共有メニューの「詳細」タブにある「画面の部分」という機能を使うことですね。
これを選ぶと緑色の枠が出てくるので、それをスライド本体のサイズにピッタリ合わせます。この緑の枠の外側にカンペのウィンドウを置いておけば、相手には絶対に見えません。もちろん、基本タブからスライド本体の「ウィンドウ」だけを指定して共有する方法でも大丈夫です。やりやすい方で試してみてくださいね。
スライドのレイアウトを調整する時に重なり順が分からなくなったら、Googleスライドのレイヤー操作の基本を確認しておくとスムーズに作業が進むかもしれません。
teamsなどのオンライン会議対策
Microsoft Teamsなどのオンライン会議ツールを使う場合でも、基本の対策は同じです。画面を共有する際に「コンテンツを共有」メニューから「ウィンドウ」を選んで、スライドショー本体のウィンドウだけを指定します。
ここでよくある失敗が、画面共有を始めてからプレゼンター表示に切り替えるという順番です。これをやってしまうと、切り替わる瞬間にカンペが一瞬チラッと見えてしまうことがあるんですよね。
必ず「先にプレゼンター表示を準備してから、画面共有をスタートする」という順番を守るようにすると、安全にプレゼンを始められますよ。
ノート付きでpdf化する書き出し方
資料を配布したい時や、万が一の通信トラブルに備えて、ノート付きでPDF化しておくのも賢い書き出し方です。普通に「ファイル」から「ダウンロード」を選んでしまうと、カンペは消えてスライドだけが保存されてしまうので注意してください。
メニューの「ファイル」から「印刷設定とプレビュー」を開き、上のメニューで「1スライド（ノート付き）」を選びます。そのあと右上の「印刷」ボタンを押して、送信先を「PDFに保存」に変更すればOKです。これで、上半分がスライド、下半分がカンペという便利なPDFができあがります。
印刷して紙の台本を作成するコツ
本番でパソコンの調子が悪くなった時に備えて、印刷して紙の台本を作っておくとお守り代わりになって安心です。印刷の手順は先ほどのPDF化とほぼ同じで、「印刷設定とプレビュー」から「ノート付き」を選んでプリンターに出力するだけですね。
紙の台本を作るコツとしては、文字が小さくなりすぎないようにカンペの量を少し減らしておくことです。長すぎる文章は読み飛ばしてしまう原因にもなるので、重要なキーワードだけを箇条書きにしておくと、本番でパッと見た時に分かりやすいかなと思います。
スライド内のアニメーションが多くて印刷時のイメージが湧きにくい時は、思い切ってGoogleスライドでオブジェクトのアニメーションを削除する方法でシンプルな状態にしてから台本を作るのも一つの手ですね。
googleスライドのカンペを使いこなす
ここまで、いろいろな設定や応用術を見てきましたが、いかがでしたでしょうか？Googleスライドのカンペ機能を使いこなすことができれば、プレゼンの緊張感も少しは和らぐんじゃないかなと思います。
ただし、ツールやアプリの仕様はアップデートで変更されることがあるため、ここで紹介した機能の挙動などは、あくまで一般的な目安として捉えてくださいね。セキュリティの設定や詳しい動作など、正確な情報は公式サイトをご確認ください。また、大事なプレゼン環境の構築については、最終的な判断は専門家にご相談いただくことをおすすめします。
ぜひ、今回ご紹介した方法をリハーサルで試してみて、自分に一番合ったやり方を見つけてみてください。しっかり準備をして、自信を持ってプレゼン本番を楽しんでくださいね！
