googleスライドを縦向きのa4にする設定と印刷のコツ

普段プレゼン資料を作るときに便利なツールですが、チラシや配布用の提案書を作ろうとして、googleスライドを縦向きのa4にするにはどうすればいいんだろう、と迷ってしまったことはありませんか。標準の画面が横長になっているので、設定の場所が少し分かりにくいですよね。

また、パソコンのページ設定でカスタムの数値を入力するやり方だけでなく、スマホやタブレットのアプリから縦長に変更したいときの方法や、A3やスマホ画面向けのピクセル単位の指定方法など、知っておきたいポイントはたくさんあるかなと思います。

縦向きのa4にする設定

さらに、作業の途中でサイズを変えたときのレイアウト崩れの直し方や、ルーラーとガイド、テーマ作成ツールを使った余白の作り方、そしていざ印刷やPDFにしたときに余白ができたり見切れたりするトラブルの防ぎ方も気になるところですよね。1つのファイルで縦横混在させたい場合や、日本語の縦書きを取り入れたいときの工夫、PowerPointやCanvaといった他のツールとの違いも含めて、私が調べたり試したりして分かったことをまとめてみました。この記事を読めば、縦型資料作りのモヤモヤがすっきり解決できるかもと思います。

  • パソコンやスマホ環境でスライドを縦長サイズに変更する具体的な手順
  • 用途に合わせたサイズ指定の数値とレイアウト崩れを防ぐ調整のコツ
  • 印刷時の余白や見切れをなくすPDF出力とガイド線の活用方法
  • 縦横混在や縦書きの再現テクニックと他ツールとの使い分け基準
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googleスライドを縦向きのa4にする基本設定

まずは、横長の画面を縦長に切り替えるための基本的な操作方法から見ていきましょう。パソコンでの手順はもちろん、スマホ環境での対応策や、作業中に起こりがちなトラブルの防ぎ方について順番に解説していきますね。

PCのページ設定でカスタム寸法を入力する手順

Googleスライドを開くと、最初はテレビやモニターの画面に合わせた「ワイドスクリーン(16:9)」という横長の比率になっています。Wordのように「A4」や「縦・横」をボタンひとつで切り替える機能が見当たらないので、最初はちょっと戸惑ってしまいますよね。

結論から言うと、物理的な用紙のサイズに合わせるには、自分で縦と横の長さを数字で打ち込む「カスタム」設定を使う必要があります。パソコンのブラウザから操作する手順はとてもシンプルですので、一緒に確認していきましょう。

A4縦向きにする設定ステップ

  1. 対象のファイルを開き、画面左上のメニューバーから「ファイル」をクリックします。
  2. メニューの一番下あたりにある「ページ設定」を選択します。
  3. ポップアップ画面が出たら、「ワイドスクリーン(16:9)」などと書かれているプルダウンメニューをクリックし、「カスタム」を選びます。
  4. 単位が「センチメートル」になっていることを確認します。
  5. 左側の「幅」に「21」、右側の「高さ」に「29.7」と入力します。
  6. 最後に「適用」ボタンを押せば完了です。

ポイントは、幅よりも高さの数値を大きく入力することです。これで画面全体が、いつも見慣れているA4用紙の縦長バランス(1:1.414の比率)にパッと切り替わります。

なお、ここで入力する数値はあくまで一般的な規格の目安です。お使いの環境やバージョンによって画面の表示が少し異なる場合もありますので、正確な情報は公式サイトをご確認くださいね。

A3やスマホ画面に対応するピクセルと単位の指定

さきほどの「カスタム」設定では、センチメートル以外にもインチやポイント、そしてデジタル画面用の「ピクセル(px)」に単位を切り替えることができます。これを応用すると、A4の紙だけでなく、ポスターやスマホ閲覧用の縦長ドキュメントなど、いろいろな用途にぴったりのサイズが作れるようになります。

私がよく使う代表的なサイズの設定値(一般的な目安)を表にまとめてみましたので、用途に合わせて参考にしてみてください。

用途・出力メディア向き幅の設定値高さの設定値推奨される単位
A4(標準的な配布資料・チラシ)縦2129.7センチメートル (cm)
A4(横置きの企画書)横29.721センチメートル (cm)
A3(ポスター・大判資料)縦29.742センチメートル (cm)
B5(ノート・小冊子)縦18.225.7センチメートル (cm)
レターサイズ(米国標準規格)縦21.5927.94センチメートル (cm)
スマホ全画面閲覧・ストーリーズ縦19.0533.87センチメートル (cm)
スマホ向け高画質デジタル配信縦10801920ピクセル (px)
Instagram通常投稿(正方形)–10801080ピクセル (px)
YouTubeサムネイル画像横1280720ピクセル (px)

最近とくに便利だなと感じるのが、スマートフォンの画面にぴったり合わせた「9:16」の縦長サイズです。スマホだけで読むことを前提とした提案書や、SNSのストーリーズ用の画像を作りたいときは、センチメートルで「幅19.05 × 高さ33.87」にするか、単位をピクセル(px)に変えて「幅1080 × 高さ1920」と指定するのがおすすめです。

デジタルの画面で見せるものはピクセル単位でピシッと指定しておくと、Webにアップしたときに画質が荒れたり、変なところで切り取られたり、画面の上下に黒い帯(レターボックス)が出たりするのを防ぎやすくなりますよ。

スマホのアプリ版で縦長サイズに変更する代替策

「外出先でパソコンがないから、スマホやiPadのアプリから直接縦長のスライドを作りたい!」と思うこともありますよね。でも、ここが少し厄介なところで、iPhoneやAndroid向けに配信されている公式のGoogleスライドアプリには、数値を自由に入力する「カスタム」設定の画面が用意されていないんです。

アプリ内の設定から選べるのは「16:9」や「4:3」といった決まった比率だけなので、アプリ単体の機能だけでA4の縦サイズ(21×29.7cm)を新しく作ることはできない仕様になっています。ただ、どうしてもモバイル環境で作業したい場合には、以下の3つの回避策が役に立つかなと思います。

ブラウザの「PC版サイト表示」を使う

1つ目は、スマホに入っているSafariやChromeなどのブラウザアプリを使う裏技です。アプリではなくブラウザからGoogleスライドのWebサイトにアクセスし、メニューから「デスクトップ用Webサイトを表示(PC版サイト)」に切り替えます。

Safariならアドレスバーの「ぁあ」などのアイコン、Chromeなら右上の「…(三点リーダー)」から切り替えられます。すると、スマホの画面に無理やりパソコンと同じ画面が表示されるので、指でピンチアウトして拡大しながら「ファイル」>「ページ設定」>「カスタム」へと進み、数値を入力することができます。画面が小さくて少し操作しづらいですが、スマホ1台だけで完結できる唯一の方法ですね。

あらかじめ作っておいたテンプレートを複製する

2つ目は、事前の準備が必要ですが一番スムーズな方法です。あらかじめパソコンが使えるときに、「A4縦」や「スマホ用9:16」に設定した白紙のスライドを作っておき、Googleドライブの中に「縦型テンプレート」という名前で保存しておきます。

そして外出先でスマホから作業するときは、アプリでそのテンプレートファイルを開き、メニューから「コピーを作成」を選びます。コピーされた新しいファイルを開けば、最初から縦長になった状態のキャンバスが使えるので、すぐに文字を入れたり画像を貼ったりできますよ。

スマホ作業に特化した別ツールを検討する

3つ目は、用途によってツール自体を変えてしまうという考え方です。もしスマホだけで縦型のチラシやSNS用の画像を頻繁に作るのであれば、最初からモバイルでのデザインに強い「Canva」などのアプリを使うほうが圧倒的にラクかもしれません。Canvaのアプリなら、最初の画面で「A4縦」や「ストーリーズサイズ」をワンタップで選べて、そのまま直感的にデザインができます。

途中のサイズ変更によるレイアウト崩れの復元方法

資料をある程度作ってから、「やっぱりこれ、印刷して配るからA4の縦に変えよう!」と途中でページ設定を変更することってありますよね。でも、これをやると画面上のレイアウトがグチャッと崩れてしまって焦ることになります。

なぜこうなるかというと、横長(16:9)から縦長(21×29.7cm)にキャンバスの比率が変わったとき、スライドの上に置かれていた文字枠や図形、写真、グラフなどの要素が、新しい縦横比に合わせて強制的に引き伸ばされたり縮められたりする仕組みになっているからです。人物の写真が縦にビヨーンと伸びてしまったり、きれいな真ん丸の図形が縦長の楕円に歪んでしまったりするのは、これが原因ですね。

サイズ変更前の必須アクション
途中でページ設定を変えると、元に戻すのが大変なレベルで配置が崩れることがあります。作業前には必ず「ファイル」>「コピーを作成」から、元の横向き状態のバックアップファイルをGoogleドライブに保存しておくことを強くおすすめします。

もし歪んでしまった画像や図形を元のきれいな比率に戻したいときは、キーボードの「Shiftキー」を使うのがコツです。歪んだ要素をクリックして選び、Shiftキーを押しながら四隅の青い四角(ハンドル)をマウスでドラッグしてサイズを調整してみてください。こうすると、縦横の比率をロックした状態で拡大・縮小ができるので、正しいバランスに復元しやすくなります。

また、画面が縦長になると横幅が狭くなるため、1行に入る文字数が減って、変なところで改行されたり文字同士が重なったりします。画面のズームを100%にして実際の見え方を確認しながら、文字サイズを少し小さくしたり、行間を調整したりして、上から下へと視線が自然に流れるような配置に整え直してみてくださいね。

ルーラーやガイドとテーマ作成ツールによる余白設計

縦長のA4サイズに設定できたら、文字や画像を配置していく前にやっておきたいのが「余白(セーフティマージン)」の設計です。画面のギリギリ端っこまで文字を入れてしまうと、あとで紙に印刷したときに端が切れて読めなくなってしまうことがありますし、見た目もなんだか窮屈になってしまいます。

そこで活用したいのが、目印となる線を引ける「ルーラー(定規)」と「ガイド」の機能です。画面上部のメニューにある「表示」から「ルーラーを表示」と「ガイド」>「ガイドを表示」にチェックを入れてみてください。

画面の上と左に目盛りが表示されるので、そこからマウスでドラッグして線を引っ張り出し、用紙の上下左右の端から内側へ5〜10mm(0.5〜1cm)ほど離れた位置に基準の線を引いておきます。「この線の外側には大事な文字やロゴを置かない」というルールを決めておくだけで、印刷時の見切れトラブルを防げて、デザイン全体もすごく 깔끔(スッキリ)して見えますよ。

テーマ作成ツール(旧マスター)でガイドを固定する
ページ数が多い資料を作るなら、「表示」>「テーマ作成ツール」を開き、大元のレイアウト画面でガイド線を引いておくのが便利です。こうしておくと、新しいスライドを追加したときにも常に安全な余白ラインが表示されるようになります。

ちなみに、テーマ作成ツールを使って背景画像やロゴを固定したり、要素の重なり順を整理したりする方法については、googleスライドのレイヤー操作の基本の記事でも詳しく解説しています。デザイン作業をよりスムーズにしたい方は、あわせて読んでみてくださいね。

googleスライドの縦向きa4活用と印刷の注意点

縦向きのa4にする設定1

ここからは、実際に縦向きのA4スライドを作って印刷したり、さらに一歩進んだレイアウトを作ったりするときの実践的なテクニックをご紹介します。システムの制限をうまく回避するアイデアもまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。

余白や見切れを防ぐPDFダウンロードと印刷設定

せっかくA4の縦サイズできれいに作ったのに、いざ紙に印刷してみたら「周りに謎の白い大きな余白ができて全体が小さくなった」「端っこの文字が切れてしまった」という失敗は本当によくあります。

この一番の原因は、Chromeなどのブラウザの印刷機能から直接プリントしようとしていることにあります。ブラウザのメニューからそのまま印刷すると、スライドを「Webページの1つ」として扱ってしまい、勝手に見えないヘッダーやフッター、余白(マージン)を足して印刷してしまうんですね。

これを防いで狙い通りのサイズできれいに印刷するための鉄則は、一度「PDFファイル」としてパソコンにダウンロードしてから印刷することです。

失敗しない印刷のベストプラクティス

  1. メニューの「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント(.pdf)」を選び、パソコンに保存します。
  2. 保存したPDFを、Adobe AcrobatやMacのプレビューなどのPDF閲覧ソフトで開きます。
  3. ソフトの印刷画面を開き、サイズ設定で「実際のサイズ(原寸大)」または「用紙に合わせる」を選択して印刷します。

一度PDFとして書き出すことで、ブラウザの余計な介入を飛ばして、指定した21×29.7cmにぴったり合った高品質なデータが作られます。そのうえで、寸法を100%維持したいなら「実際のサイズ」、プリンターの構造上のフチによる見切れを絶対に防ぎたいなら「用紙に合わせる」を選ぶと失敗がありません。もしお使いのプリンターに「フチなし印刷」機能があれば、それをオンにすることで余白をほぼゼロにしたポスターのような仕上がりにもできますよ。

PDF化の詳しい手順や、リンクが消えてしまうといったトラブルの対策については、googleスライドをpdfに変換・保存・印刷する方法の記事でも細かく紹介していますので、印刷前にチェックしておくと安心かなと思います。

スライド内で縦横混在させる3つの実践的な回避策

「1ページ目は横向きの表紙にして、2ページ目は縦長の細かい表を入れて、3ページ目はまた横向きに戻したい」というように、1つのファイルの中で縦と横のスライドを混ぜたい(縦横混在させたい)と思うこともありますよね。

ただ、現在の仕様では、1つのファイルの中で縦向きと横向きのスライドを混在させることは一切できない仕組みになっています。Wordの「セクション区切り」のような機能がないため、ページ設定を変えると、ファイル内のすべてのスライドが一斉に同じ向きに変わってしまうんですね。

そのため、実務でどうしても縦横が混ざった資料を作りたいときは、目的に合わせて次の3つの回避策(ワークアラウンド)のどれかを使うことになります。

1. 別々に作ってPDFにしたあと結合する(印刷・配布向け)

紙に印刷して配ったり、メールで送ったりする資料なら、これが一番王道で確実な方法です。「横向き用のファイル」と「縦向き用のファイル」を最初から別々に2つ作ってしまい、完成したらそれぞれをPDFとしてダウンロードします。あとは、Adobe AcrobatやMacのプレビュー、あるいは安全なPDF結合ツールなどを使って、2つのPDFを1つのファイルにガッチャンコと結合し、ページの順番を整えれば完成です。

2. 縦向きスライドを画像にして貼り付ける(プレゼン投影向け)

プロジェクターやオンライン会議の画面共有で、スライドショーを止めずに見せたいときに使える技です。縦向きにしたいページだけを別ファイルで作ったら、「ファイル」>「ダウンロード」>「PNG画像(.png)」を選んで画像として書き出します。そして、メインとなる横向きのスライドの空白ページに、その画像を貼り付けて中央に配置します。左右に余白はできますが、画面を切り替えることなく縦長の表や図を見せることができますよ。

3. ハイパーリンクで別タブに飛ばす(発表の演出向け)

横向きスライドの中に置いたボタンや文字に、別で作っておいた「縦向きスライドの共有URL」をリンクとして貼り付けておく方法です。発表中にそこをクリックすると、ブラウザの別タブでパッと縦長のスライドが開くので、あたかも向きが切り替わったかのように見せることができます。スライド内のリンク機能や移動のテクニックについては、googleスライドで別のスライドに移動する全手順と裏技でも詳しく触れていますので、動きのあるプレゼンをしたい方は参考にしてみてください。

日本語の縦書きレイアウトを実現する5つの手法

A4縦のチラシや和風のデザイン、国語の教材などを作るときに「文字を縦書きにしたいな」と思うことは多いですよね。しかし、PowerPointなどには当たり前にある「縦書きテキストボックス」の機能が、実はGoogleスライドには標準で備わっていません。

そのため、縦書き風のレイアウトを作りたいときは、文章の長さや求めるクオリティに合わせて、以下の5つのやり方から選ぶ必要があります。

縦書きを再現する5つのアプローチ

  • テキストボックスの幅を極限まで狭める:文字を入れたあと、枠の右端をつまんで「1文字分」の幅までグッと狭めます。手軽ですが、句読点(、。)や伸ばし棒(ー)が縦書き用の向きにならないのが弱点です。
  • 1文字ごとに手動で改行する:1文字打つごとに「Shift + Enter」を押して強制的に縦に並べます。微調整はしやすいですが、あとから文字を直すのが大変なので短いキャッチコピー向きです。
  • テキストボックス自体を90度回転させる:枠の上にある丸いハンドルを回して、箱ごと真横に倒します。日本語だと文字が寝てしまって読みにくいですが、英語のタイトルや日付を端にオシャレに配置したいときにはすごく映えます。
  • 別ツールで作って画像として貼る(おすすめ):長文やちゃんとした日本語の縦書きにしたいならこれが一番きれいです。たとえばGoogleスプレッドシートを開き、セルに文字を入れてメニューの「テキストの回転」から「縦書き」を選ぶと、伸ばし棒や句読点も正しい縦書きになります。「表示」メニューから「グリッド線」を消して背景を白くし、それをスクショしてスライドに画像として貼り付けます。文字の修正がすぐできない手間はありますが、見た目は完璧になります。
  • 拡張機能(アドオン)を入れる:Google Workspace Marketplaceから「TateGaki」や「こどもスイート たて書きできる版」といったアドオンを追加する方法です。ふりがな(ルビ)を振れるものもありますが、無料版だと「一度に40文字まで」といった制限があることも多いので、用途に合わせて検討してみてください。

短い言葉なら幅を狭める方法や改行でサッと済ませ、しっかり読ませる文章や伸ばし棒が含まれる言葉ならスプレッドシート経由で画像化する、というふうに使い分けるのがストレスがなくておすすめかなと思います。

PowerPointやCanvaとの機能比較

ここまで読んでいただいて、「なんだか縦向きのA4や縦書きを作るのに、ちょっと工夫がいりそうだな…」と感じた方もいるかもしれません。実際、Googleスライドはもともと「横長の画面に投影すること」を第一に作られているので、紙のDTP作業(チラシや冊子作り)に使おうとすると、どうしても少し回り道が必要になる場面があります。

もし作業してみて「やっぱりやりづらいかも」と感じたときのために、代表的な他のツール(PowerPoint、Keynote、Canva)との違いを比較表にしてみました。

比較項目GoogleスライドPowerPointKeynote (Mac/iPad)Canva
PCでの縦向き設定カスタムで数値を手入力「縦」ボタンで直接選択カスタムでピクセル入力作成時にサイズを選択
スマホアプリでのサイズ変更不可(PC版表示や複製で対応)不可(PCで作ったものを編集)アプリ内で直接変更可能アプリ内で自由に変更可能
ファイル内の縦横混在不可(PDF結合等で代替)不可(リンク等で代替)不可不可(出力時の工夫で対応)
標準の「縦書き」機能なし(画像化やアドオンで対応)あり(ワンクリックで変換)あり(専用ツールあり)あり(直感的に編集可能)
一番の強み・向いている用途複数人での同時編集・URL共有社内標準資料・きっちりした印刷物Apple端末間の連携・美しい演出スマホ作業・チラシやSNS画像

こうして比べてみると、もし「日本語の縦書きがメインの社内報や公式な印刷物」をパソコンでガッツリ作りたいなら、最初から縦書き機能や用紙設定が充実しているPowerPointを使うほうが、作業時間はぐっと短縮できるかなと思います。

また、「スマホだけでオシャレな縦型チラシやインスタのストーリーズを作りたい」という場合は、テンプレートが豊富でスマホ操作に最適化されているCanvaに移行するのが一番スマートです。

それでもあえてGoogleスライドで縦向きA4を作る最大のメリットは、なんといっても「URLひとつでチームみんなに共有できて、リアルタイムに同時編集ができること」にあります。「デザインはシンプルでいいから、複数人で意見を出し合いながら縦長の構成案や配布資料をサクッとまとめたい!」という場面では、やっぱりこれ以上に便利なツールはないですね。

googleスライドの縦向きa4設定と活用まとめ

今回は、googleスライドを縦向きのa4サイズに設定する手順から、スマホでの対処法、そして印刷やレイアウト調整のコツまで幅広くお話ししてきました。最後に、トラブルなくきれいに縦型資料を仕上げるための流れをおさらいしておきましょう。

縦向きA4資料をスムーズに作る4つの鉄則

  • 最初にサイズを決める:作り始めてからの変更はレイアウト崩れの元です。白紙の段階で「ファイル」>「ページ設定」>「カスタム」から「幅21 × 高さ29.7cm」を設定しておきましょう。
  • 安全領域(余白)を作る:ルーラーとガイドを表示して、端から5〜10mm内側に線を引き、文字の見切れを防ぎます。画像の歪み直しにはShiftキー+ドラッグが必須です。
  • スマホ編集はテンプレート複製で:アプリ単体ではサイズ変更ができないため、PCで作った縦型の空ファイルをGoogleドライブに置いておき、コピーして使い回すのが一番ラクです。
  • 印刷は必ずPDFを経由する:ブラウザから直接印刷せず、一度PDFドキュメントとしてダウンロードしてから、「実際のサイズ」や「用紙に合わせる」でプリントしましょう。

最初は少しクセがあるように感じるかもしれませんが、この手順と回避策さえ知っておけば、チラシや配布用の縦長ドキュメントも十分に作ることができます。なお、本記事でご紹介した設定数値や仕様は一般的な目安であり、アップデート等で変更される可能性もあります。正確な情報は公式サイトをご確認いただき、重要な印刷物や業務での最終的な判断はご自身の環境でテストを行うか、専門家にご相談くださいね。

ぜひ今回のテクニックを取り入れて、あなたの目的にぴったりの見やすい縦型スライドを作ってみてください!

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