基本のgoogleスライドをpdfにする方法
Googleスライドで作成した資料を、レイアウトを崩さずに相手に共有したり、きれいに印刷したりしたいと思ったことはありませんか？そんな時に大活躍するのが、PDF形式への変換です。このセクションでは、パソコンやスマートフォンなど、端末ごとの基本的な「googleスライドをpdfにする方法」を詳しく解説していきます。
パソコンやブラウザからダウンロード
パソコンのブラウザを使ってGoogleスライドをPDF化するのは、一番シンプルで失敗が少ない方法です。私も普段の業務では、ほぼこの方法を使っています。
具体的な手順は以下の通りです。
- 変換したいGoogleスライドをブラウザで開きます。
- 画面左上のメニューバーにある「ファイル」をクリックします。
- 表示されたメニューから「ダウンロード」にマウスカーソルを合わせます。
- さらにメニューが表示されるので、「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。
これで、お使いのパソコンの「ダウンロード」フォルダ（設定によって異なります）に、PDFファイルが保存されます。
【ポイント】
この「ダウンロード」機能からPDF化する最大のメリットは、スライド内に設定したハイパーリンクが、PDFになってもそのままクリックできる状態で残ることです。メールで資料を送付して相手にリンク先を見てもらいたい場合は、必ずこの方法を使いましょう。
スマホやiPhoneアプリからの保存手順
移動中や外出先で、「今すぐPDFにして送って！」と言われた時でも焦る必要はありません。iPhoneやAndroidの「Googleスライド」アプリからでも、簡単にPDFとして保存できます。
OSによって少しだけメニューの名前が違うので、それぞれ解説しますね。
iPhone（iOS）の場合
- Googleスライドアプリで該当のファイルを開きます。
- 画面右上にある「その他（三点リーダー）」をタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択します。
- 「コピーを送信」をタップし、「PDF」を選んで「OK」を押します。
- iOSの共有メニューが開くので、「ファイルに保存」など任意の保存先を選択します。
Androidの場合
- Googleスライドアプリで該当のファイルを開きます。
- 画面右上にある「その他（三点リーダー）」をタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択します。
- 「名前を付けて保存」をタップし、「PDFドキュメント」を選んで「OK」を押します。
Androidの場合は、これだけでアプリ内から直接PDFとして保存処理が行われます。
【補足】
スマホアプリからの保存はとても手軽ですが、「1ページに複数スライドを配置する」といった細かい設定はできません。複雑なレイアウトでPDF化したい場合は、パソコンを使うことをおすすめします。
ダウンロードできない原因と解決策
「よし、PDFにしよう！」と思って操作したのに、なぜかダウンロードが始まらない、途中でエラーになる…そんな経験はありませんか？私も過去に急いでいる時に限ってダウンロードできず、冷や汗をかいたことがあります。よくある原因と解決策をまとめましたので、落ち着いて確認してみてください。
1. 複数のGoogleアカウントにログインしている
ブラウザ上で「個人のアカウント」と「仕事用のアカウント」など、複数のGoogleアカウントに同時にログインしていると、権限がうまく認識されずエラーになることがあります。一旦すべてのアカウントからログアウトし、ファイルへのアクセス権限を持っているアカウント1つだけで再ログインして試してみてください。
2. ブラウザの拡張機能やセキュリティソフトが邪魔をしている
広告ブロッカーや、セキュリティ系のブラウザ拡張機能が、PDFの生成やダウンロード処理を「怪しい動き」と勘違いしてブロックしてしまうことがあります。
もし拡張機能を入れている場合は、一時的に無効化するか、ブラウザの「シークレットモード（プライベートウィンドウ）」でスライドを開き直してダウンロードできるか確認してみましょう。
3. ファイルサイズが大きすぎる
高画質な画像や動画がたくさん挿入されているスライドは、データが重くなりすぎて、処理に時間がかかりタイムアウト（時間切れ）になってしまうことがあります。通信環境の良い場所で再度試すか、不要な画像を減らす、画像のサイズを小さくするなどの工夫が必要です。
【注意】
もしファイルを作ったのが自分ではなく他の人の場合、ファイルのオーナー（作成者）が「閲覧者にはダウンロードさせない」という制限をかけている可能性があります。その場合は、オーナーに権限の設定を変更してもらうようお願いしてください。
スピーカーノートを含めて書き出す
プレゼンの発表用に、自分が話す内容をメモした「スピーカーノート」も一緒に印刷したい、またはPDFで参加者に配りたいというニーズは結構多いです。しかし、通常の「ダウンロード」からPDFを選ぶと、ノート部分は消えてスライドだけになってしまいます。
スピーカーノートを含めてPDFにするには、「印刷設定」の機能を活用します。
- 画面左上のメニューから「ファイル」をクリックし、「印刷設定とプレビュー」を選択します。
- プレビュー画面が開き、画面上部にメニューが表示されます。デフォルトでは「1枚のスライド（ノートなし）」となっているドロップダウンメニューをクリックします。
- メニューの中から「1枚のスライド（ノート付き）」を選択します。
- プレビュー画面の下半分にスピーカーノートが表示されたことを確認したら、上部メニューの「PDFとしてダウンロード」をクリックします。
これで、上にスライド、下にスピーカーノートが入ったPDFが完成します。ノートの文字数が多すぎると途中で切れてしまうことがあるので、事前にプレビュー画面でしっかり確認してくださいね。
１ページに複数のスライドを割り付ける
会議の配布資料などで、「紙を節約したい」「パラパラめくらずに全体を見渡せるようにしたい」という場合は、1枚の用紙（PDFの1ページ）に複数のスライドを並べるのがおすすめです。
これも先ほどの「印刷設定とプレビュー」から行います。
- 「ファイル」メニューから「印刷設定とプレビュー」を開きます。
- 画面上部のレイアウトを選ぶドロップダウンメニューをクリックします。
- 「配布資料 – 1ページにつき〇枚」の中から、希望する枚数を選択します。
選べる枚数は、1、2、3、4、6、9枚です。個人的におすすめなのは「3枚」です。左側にスライドが縦に3つ並び、右側には自動的に「メモ用の罫線」が入るので、参加者が書き込みやすい実用的な資料になります。
応用版googleスライドをpdfにする方法
ここからは、一歩進んだ「googleスライドをpdfにする方法」をご紹介します。「一部のページだけ抜き出したい」「文字化けして困っている」といった、ちょっと複雑な要望やトラブルへの対処法をまとめました。これらを知っておくと、資料作成のスキルがグッと上がりますよ。
スキップした非表示スライドを除外
プレゼンの準備中、「本番では使わないかもしれないけど、一応残しておきたい」というスライドを「スキップ」に設定して非表示にすることがありますよね。しかし、そのまま通常の方法でPDFとしてダウンロードすると、なんとこのスキップしたはずのスライドまでPDFに入り込んでしまいます。
これを防ぐためには、プレビュー画面を経由する必要があります。
- 「ファイル」メニューから「印刷設定とプレビュー」を開きます。
- 画面上部のメニューバーにある「スキップしたスライドを含める」という項目を探します。デフォルトではこれにチェックが入ってしまっています。
- この項目をクリックして、無効化（チェックを外す）します。
- プレビュー画面からスキップしたスライドが消えたことを確認し、「PDFとしてダウンロード」を実行します。
これで、本番で使うスライドだけが綺麗にまとまったPDFになります。
特定のページだけを指定して抽出する
何十ページもある長い資料の中から、「3ページ目と5ページ目だけをPDFにして送りたい！」というケースもあると思います。実はGoogleスライドの標準のダウンロード機能には、ページを指定する項目がありません。
特定のページだけをPDFにするには、お使いのパソコンやブラウザの「印刷機能（仮想プリンタ）」を使います。
- 「ファイル」メニューから「印刷」をクリックします（または、キーボードのCtrl+P / Macの場合はcommand+Pを押します）。
- 印刷の設定画面（OSやブラウザによって見た目が違います）が開いたら、「送信先」や「プリンタ」の項目を「PDFに保存（Save as PDF）」などに変更します。
- 「ページ」の項目で、「すべて」ではなく「カスタム」や「指定」を選択します。
- 入力欄に、抽出したいページ番号を入力します。（例：3ページ目だけなら「3」、3〜5ページなら「3-5」、飛び飛びなら「1, 4, 7」など）
- 「保存」をクリックします。
ただし、この方法を使うと、スライド内のリンクがクリックできなくなることが多いので、その点だけは注意してくださいね。
文字化けやレイアウト崩れを防ぐ対策
Googleスライドで完璧に作ったはずなのに、PDFにしたら「文字が変なところで改行されている！」「明朝体がゴシック体になってる！」といった悲劇が起こることがあります。これは、GoogleスライドとPDFの仕組みの違いによるものです。
一番確実な対策は、Google Fontsとして標準で用意されているフォントを使うことです。
パソコンに入っている独自のフォントなどを使うと、PDF化する際にシステムがうまく読み込めず、別のフォントに置き換えられてレイアウトが崩れる原因になります。日本語であれば、以下のフォントを選ぶと比較的安全です。
- Sawarabi Mincho
- Sawarabi Gothic
- Noto Sans JP
- メイリオ
【注意：太字について】
細いフォントを選んでおいて、メニューの「B（太字）」ボタンで無理やり太くすると、PDFにした時に文字の輪郭がガタガタになることがあります。太い文字にしたい場合は、「B」ボタンを使うのではなく、最初から「Noto Sans JP Bold」のように、フォントの種類自体で太いもの（ウェイトが太いもの）を選ぶようにしましょう。
埋め込んだリンクを機能させる保存術
先ほども少し触れましたが、スライド内に設定した「参考サイトへのリンク」や「別の資料へのリンク」を、PDFにしてもクリックできるようにするには、必ず「ファイル」＞「ダウンロード」＞「PDFドキュメント」の手順で保存しなければなりません。
「印刷機能」を使って「PDFに保存」を選択してしまうと、データが「一枚の画像」のように処理されてしまうため、リンクのデータが消えてしまいます。
「リンクをクリックできるPDF」を作りたい場合は、遠回りせずに標準のダウンロード機能を使うのが鉄則です。
ちなみに、GoogleドキュメントをPDFにする際にも同様の機能があります。Googleの他のツールをよく使う方は、合わせて覚えておくと便利ですよ。
| 変換方法 | リンクの挙動 | おすすめの用途 |
|---|---|---|
| 「ダウンロード」機能 | クリックできる | メール添付、Web共有 |
| 「印刷機能」経由 | クリックできない | 紙への印刷、レイアウト調整 |
（参考記事：googleドキュメントをPDFにしてダウンロードする方法）
googleスライドをpdfにする方法のまとめ
いかがでしたでしょうか。今回は、基本的な操作からちょっとした裏技まで、「googleスライドをpdfにする方法」を幅広く解説しました。
おさらいとして、重要なポイントをまとめておきます。
- リンクを残したいなら「ダウンロード」からPDF化する。
- スピーカーノートや複数スライドの配置は「印刷設定とプレビュー」から行う。
- 文字化けを防ぐには、Google標準フォント（Noto Sans JPなど）を使う。
- スマホアプリからもサクッとPDF化できるが細かい設定はパソコンで。
Googleスライドは、複数人での共同作業などとても便利なツールですが、最終的に誰かに渡す時は、環境に左右されないPDFにすることが多いですよね。目的に合わせて最適な方法を選び、スマートに資料を共有していきましょう！最終的なレイアウトの確認などは、ご自身の環境でテストしてみてくださいね。
