スプレッドシート表示専用を解除したい！原因と対処法

Googleスプレッドシートを開いたら「表示専用」になっていて編集できない！と焦った経験はありませんか？

「編集権限あるのになぜ？」「スマホだと解除できないの？」など、この問題は意外とややこしいんですよね。実は、表示専用になる原因は一つではなく、自分がファイルのオーナーなのか、それとも閲覧者なのかによって、対処法がまったく異なります。

また、オーナーから権限をもらっているはずなのに編集できないケースや、スマホアプリ特有の落とし穴、さらにはファイルのコピーできない問題など、状況はさまざまです。

この記事では、スプレッドシートの表示専用を解除するための原因特定から、PC・スマホ別の具体的な対処法まで、網羅的に解説していきますね。

• 「表示専用」になる2つの主な原因
• 【閲覧者向け】編集権限のリクエストやコピーの方法
• 【オーナー向け】権限変更やシート保護の外し方
• 編集権限あるのに編集できない時の解決策

スプレッドシート表示専用 解除の2大原因

まず、なぜ「表示専用」になってしまうのか。この状態を解除するには、原因を知ることが一番の近道です。大きく分けて、原因は「権限」と「保護」の2種類あるんですよ。

原因1：共有の権限設定とは

最も一般的な原因が、この「共有権限（パーミッション）」の問題です。

スプレッドシートは、ファイルのオーナー（所有者）が、他の人に対して「どこまで操作を許可するか」を設定できます。このとき、「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」の権限で共有されていると、ファイルを開いてもデータを編集できず、「表示専用」として開かれます。

主な権限の種類はこんな感じです。

オーナーが誰かにファイルを送る時、デフォルト（初期設定）が「閲覧者」になっていることも多いため、「リンクを送ってもらったけど編集できない」という状況が起こりやすいんですね。

原因2：「シートの保護」機能

「自分は編集者のはずなのに、特定のセルだけ編集できない！」という場合に考えられるのが、この「シートと範囲の保護」機能です。

これは、ファイル全体の権限とは別に、オーナーが「特定のシート」や「特定のセル範囲」だけを個別にロックする機能です。

ファイル全体の権限が「編集者」であっても、このようにシートやセルが保護されていると、その部分を編集しようとした時にブロックされてしまいます。これが「権限があるはずなのに編集できない」という混乱の主な原因の一つですね。

編集リクエストをPCで送信

もし自分が「閲覧者」で、そのファイルを編集する必要がある場合、最も正当な方法はオーナーに「編集権限をリクエスト」することです。

PCのブラウザ（Chromeなど）でファイルを開くと、画面の上部（メニューバーの下あたり）に「表示専用」と表示されているはずです。

そこに[編集権限をリクエスト]というボタン（またはリンク）があるかなと思います。

1. [編集権限をリクエスト] ボタンをクリックします。
2. オーナーへのメモ（例：「〇〇の項目を更新したいため、編集権限をお願いします。」など）を入力します。
3. [リクエストを送信] をクリックします。

あとは、ファイルのオーナーがリクエストに気づいて承認してくれるのを待つだけです。承認されると、Googleから通知メールが届き、編集できるようになりますよ。

スマホで編集リクエストを送る裏技

PC版では簡単な編集リクエストですが、実はスマートフォンのスプレッドシートアプリ（iPhone/Android）には、この「編集権限をリクエスト」ボタンが用意されていないんです。

「え、じゃあスマホしかない時はどうするの？」となりますよね。私もこれには困りました。

でも、ちゃんと回避策（裏技？）があります。それは、「スマホのブラウザ（SafariやChrome）のPC版サイト機能を使う」方法です。

この手順は少し面倒ですが、PCが手元にない時には非常に強力な解決策ですね。

自分のためにコピーを作成する方法

「オーナーの許可を待てない」「元のファイルは変更せず、自分用に編集したい」という場合は、「ファイルのコピーを作成」するのが早いです。

これは、表示専用のファイルを丸ごと自分のGoogleドライブに複製する方法です。

PC（ブラウザ）の場合

メニューバーの [ファイル] > [コピーを作成] を選択します。ファイル名や保存先を指定して「OK」を押せば、すぐに自分専用の編集可能なコピーが作成されます。

スマートフォン（アプリ）の場合

アプリのファイル一覧画面で、対象ファイルの横にある「…」（3点マーク）をタップし、メニューから [コピーを作成] を選択します。

スプレッドシート表示専用 解除の状況別対処法

ここからは、もう少し具体的なトラブルシューティングです。「コピーができない」「権限があるはずなのに編集できない」といった、よくある「困った」状況別の対処法を見ていきましょう。

コピーできない時の原因と対処法

先ほど「コピーを作成する」方法を紹介しましたが、「[ファイル] メニューに [コピーを作成] がない！」「グレーアウトして押せない！」という場合があります。

その原因は、ファイルのオーナーが意図的に「コピーやダウンロードを禁止」しているからです。

オーナーは共有設定で、「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」というチェックを外すことができます。これがオフになっていると、閲覧者側ではファイルを複製する一切の手段がなくなります。

編集権限あるのに表示専用になる訳

これが一番混乱するケースかもしれません。「自分は間違いなく編集者として招待されたはずなのに、なぜか表示専用として開いてしまう」という問題です。

この場合、原因はほぼ以下の2つのどちらかですね。

原因A：Googleアカウントの競合（複数アカウント問題）

PCやスマホのブラウザで、複数のGoogleアカウント（例：個人のGmailと会社のアカウント）に同時にログインしていると、この問題がよく起こります。

スプレッドシートのリンクを開いた時、ブラウザが「権限をもらっていない別のアカウント」を優先してファイルを開いてしまうんです。当然、権限がないので「表示専用」になってしまいます。

対処法（PC）:

• 画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、権限を付与された正しいアカウントに切り替えます。
• ブラウザのシークレットモード（プライベートウィンドウ）でリンクを開き直し、正しいアカウントのみでログインします。

対処法（スマホブラウザ）:

• スマホアプリではなく、ブラウザで開いている場合は、ブラウザのアカウント設定が正しいか確認してください。

原因B：シートと範囲の保護

これは先ほど「原因2」で触れたものです。アカウントは合っているけれど、編集しようとしている「特定のセルやシート」がオーナーによって保護（ロック）されている状態です。

この場合は、ファイル全体は編集できても、その部分だけが編集できません。オーナーに連絡して、対象範囲の保護を解除してもらうようお願いしましょう。

オーナーが権限を変更する手順

ここからは、自分がファイルの「オーナー」または「編集者」で、他の人に編集を許可したい（＝表示専用を解除してあげたい）場合の手順です。

PC（ブラウザ）での手順

1. スプレッドシート右上の緑色の [共有] ボタンをクリックします。
2. 特定のユーザーの権限を変える場合:
   

   「アクセスできるユーザー」リストから対象者を探し、その人の権限（「閲覧者」など）をクリックして「編集者」に変更し、保存します。

   
   
3. リンクを知っている全員の権限を変える場合:
   

   「一般的なアクセス」で、「リンクを知っている全員」を選択し、右側を「編集者」に変更します。

   
   

スマートフォン（アプリ）での手順

1. アプリでファイルを開き、右上の「共有」アイコン（人型に＋）をタップします。
2. [ユーザーまたはグループを追加] の欄に、許可したい相手のメールアドレスを入力します。
3. 権限を「編集者」に設定して送信（招待）します。

すでに共有済みの相手の権限変更も、この画面から行えますよ。

解除できない「保護」をオーナーが外す

共有相手から「編集者なのに編集できない！」と言われたら、シートの保護を疑いましょう。この「シートと範囲の保護」を解除（または変更）する手順です。

重要：この操作は、PCのブラウザからしか行えません。

PCでの保護解除の手順

1. スプレッドシートを開き、メニューバーの [データ] > [シートと範囲を保護] をクリックします。
2. 画面右側に「保護されているシートと範囲」の一覧パネルが表示されます。
3. 解除したい保護ルールをクリックします。
4. 以下のどちらかを行います。
   • 保護を完全に削除: ゴミ箱アイコンをクリックして、保護設定自体を削除します。
   • 特定の人に許可: [権限を変更] をクリックし、編集を許可したいユーザーをリストに追加します。

これで、相手は保護されていた範囲も編集できるようになります。

PCとスマホの機能の違い一覧

スプレッドシートはPCでもスマホでも使えて便利ですが、実は機能に大きな差があります。特に「権限まわり」の重要な操作は、PC（ブラウザ版）でないと実行できないことが多いんです。

（※）オーナーがコピーを禁止していない場合に限ります。

このように、「シートの保護」関連や「オーナー権限の譲渡」、そして「編集リクエスト（正規の方法）」は、PCが必須となります。

「スマホアプリでうまくできないな」と思ったら、PC版で試してみるのが良さそうですね。

スプレッドシート表示専用 解除の総まとめ

今回は、スプレッドシートの表示専用を解除する方法について、原因と対処法をまとめました。

最後に、状況別に行うべきことをおさらいします。

スプレッドシートの権限設定は高機能なぶん、少し複雑に感じるかもしれませんが、原因が「権限」なのか「保護」なのか、そして自分の立場が「閲覧者」なのか「オーナー」なのかを切り分けて考えれば、必ず解決できるかなと思います。