Outlookでワンクリックで開かないようにする簡単設定

基本的な設定に加えて、より効率的にOutlookを使いこなすための応用テクニックを紹介します。ダブルクリックの活用や、新しいOutlook（new Outlook）での設定方法など、一歩進んだ使い方を見ていきましょう。

前述の通り、閲覧ウィンドウをオフにすると、メールを開く際の基本操作はダブルクリックになります。これは、誤操作を防ぎ、メールを確実に開封するための最もシンプルな設定と言えます。

シングルクリックは「選択」、ダブルクリックは「開封」という役割分担が明確になるため、多くのメールを扱うビジネスシーンでは、この操作方法に慣れると作業の確実性が増します。

もし、OSのマウス設定でダブルクリックの速度が合わないと感じる場合は、Windowsの設定から調整することも可能です。これにより、よりスムーズにOutlookを操作できるようになります。閲覧ウィンドウを使わない運用は、結果的にダブルクリック操作を基本とするスタイルにつながります。

メールを別ウィンドウで表示させることは、作業効率を上げる上で非常に有効なテクニックです。特に複数のメールの内容を比較したり、一つのメールを参照しながら別の作業をしたりする際に役立ちます。

ダブルクリックでメールを開けば、通常は自動的に別ウィンドウで表示されます。それに加え、より能動的に別ウィンドウ表示を活用する方法もあります。

新しいOutlookでは、メール一覧にカーソルを合わせた際に表示されるクイックアクションをカスタマイズできます。

これにより、メールを選択した際に表示されるアイコンをクリックするだけで、ワンクリックで別ウィンドウ表示が可能になります。

従来のOutlookでは、「ファイル」→「オプション」→「メール」の中にある「返信と転送」セクションで、「返信と転送を新しいウィンドウで開く」にチェックを入れると、常に別ウィンドウで編集画面が開くようになり便利です。

メールを意図せず開封済みにしてしまうのを最も厳格に防ぐ設定は、閲覧ウィンドウの自動既読オプションを全てオフにすることです。

この設定の目的は、メールの既読・未読ステータスを完全にユーザーの管理下に置くことにあります。これにより、全てのメールはユーザーが「ダブルクリックで開く」「手動で既読にする」といった明確なアクションを起こさない限り、永久に未読のまま保持されます。

この方法は、対応漏れが許されない重要なプロジェクトのメール管理や、タスク管理ツールのように未読・既読を使い分けているユーザーにとって、最も安全な運用方法と考えられます。

ただし、全てのメールを手動で管理する必要があるため、受信数が多い場合は手間が増えるという側面もあります。メリットとデメリットを理解した上で、自身の業務に必要かどうかを判断することが大切です。

「開封済みにならないようにする」設定を具体的に行うには、閲覧ウィンドウオプションにある2つの主要な開封チェック項目を両方ともオフにします。

これらのチェックボックスは、Outlookがメールを自動で既読にするためのトリガーとなっています。

これらのチェックを両方外すことで、前述した「完全手動管理」の状態が実現します。なお、この2つのオプションは基本的にどちらか一方しか選択できない仕様になっていることが多いです。自分の意図に反してメールが既読になる場合は、まずこの2つのオプションの設定状況を確認することが解決への第一歩となります。

近年導入が進んでいる新しいOutlook（new Outlook）は、従来のデスクトップ版とはUIや設定画面の構成が大きく異なります。どちらかというと、ブラウザで利用するWeb版Outlookに近いデザインが採用されています。

従来のOutlookで慣れ親しんだ「ファイル」→「オプション」という設定パスが存在しないため、初めて使う方は戸惑うかもしれません。

新しいOutlookで開封設定を変更する手順は以下の通りです。

画面右上にある歯車マークの「設定」アイコンをクリックします。
左側のメニューから「メール」を選択し、次に「メッセージの取り扱い」をクリックします。
画面をスクロールすると「既読にする」というセクションがあります。ここで、以下のいずれかを選択します。
- 自動的に開封済みにしない ← ワンクリックで開かないようにする最も安全な設定
- 閲覧ウィンドウに表示されたら開封済みにする
- ダブルクリックで開いたときのみ開封済みにする