Outlookの画面ズーム固定とZoom会議設定を解説

毎日Outlookを使って仕事をしていると、ふとした瞬間に画面の文字サイズが変わってしまったり、逆に文字が小さすぎて読みづらかったりすることってありますよね。私も以前、急に表示倍率がおかしくなってしまい、ショートカットキーで必死に直そうとした経験があります。特に最近は高解像度のモニターを使っている方も多いので、デフォルトのままだと文字が細かすぎて目が疲れてしまうこともあるかもしれません。また、リモートワークが当たり前になった今、メールの画面から直接Zoom会議を設定したいというニーズも増えています。単なる表示の拡大機能と、Web会議ツールのZoom。名前は似ていますが、それぞれ全く違うこの二つの「ズーム」を使いこなすことで、Outlookでの作業効率はぐっと上がります。今回は、私が実際に試して便利だと感じた設定や、よくあるトラブルの解決策についてまとめてみました。

画面が意図せず拡大・縮小してしまう原因とその対処法
自分好みの表示倍率を固定して読みやすくする設定手順
メール一覧や作成画面のフォントサイズ調整のテクニック
OutlookのカレンダーからZoom会議を簡単に設定する方法

Outlookのズーム設定で画面表示を調整
OutlookからZoom会議を設定する方法

Outlookのズーム設定で画面表示を調整

まずは、メールを見ているときに画面の文字が小さすぎたり、逆に大きすぎたりする場合の調整方法について見ていきましょう。Outlookには表示倍率を変える機能がいくつか備わっていますが、実は「一時的な変更」と「ずっと維持される設定」があるんです。ここを理解しておくと、毎回調整する手間が省けますよ。

画面が勝手に拡大縮小する原因

作業中に突然、Outlookの画面がググッと拡大されたり、急に文字が豆粒のように小さくなったりして驚いたことはありませんか？これ、実はパソコンが壊れたわけではなく、マウスやタッチパッドの操作が原因であるケースがほとんどなんです。

Windowsの仕様として、「Ctrlキー」を押しながらマウスのホイールを回すとズーム機能が働くようになっています。たとえば、ショートカットキーでコピー（Ctrl + C）や保存（Ctrl + S）をしようとした瞬間に、指が少しマウスホイールに触れてしまうと、それだけで倍率が変わってしまうんですね。

また、ノートパソコンを使っている方に多いのが、タッチパッドの誤検知です。キーボードを打っている最中に手のひらがタッチパッドに触れてしまい、それをパソコンが「ピンチイン・ピンチアウト（スマホで画像を拡大縮小する指の動き）」と勘違いして、ズームが発動してしまうことがあります。私もこれによく悩まされましたが、自分が悪いわけではないので安心してくださいね。

ショートカットで倍率を元に戻す

意図せず画面の倍率が変わってしまったとき、焦ってマウスでスライダーをいじるよりも、もっと手っ取り早い方法があります。これは覚えておくと本当に便利ですよ。

魔法のショートカット：Ctrl + 0（ゼロ）

キーボードの「Ctrlキー」を押しながら数字の「0」を押すだけで、一瞬でズーム倍率を100%（標準）に戻すことができます。もしCtrl + 0が効かない古いバージョンのOutlookを使っている場合は、画面右下のステータスバーにある「100%」などの数字をクリックするか、Ctrlキーを押しながらマウスホイールを逆方向に回して調整してみてください。パニックになったら、まずはこのショートカットを試してみましょう。

閲覧ウィンドウのズームを固定する

「そもそも文字が小さくて読みづらいから、常に大きく表示しておきたい」という方も多いと思います。右下のズームスライダーで大きくすることはできますが、実はこれ、別のメールに切り替えたりOutlookを再起動したりすると、元の100%に戻ってしまうんですよね。この仕様に不便を感じている方は非常に多いです。

でも、ちゃんと固定する方法があります。手順は以下の通りです。

Outlookの画面右下にあるズーム倍率の数字（例：100%）をクリックします。
「ズーム」という小さな画面が開きます。
ここで希望の倍率を選び、さらに「自分の好みを記憶（Remember my preference）」というチェックボックスにチェックを入れます。
「OK」をクリックします。

この「自分の好みを記憶」にチェックを入れることが最大のポイントです。これを行えば、他のメールを開いても、Outlookを再起動しても、設定した倍率が維持されるようになります。これを設定するだけで、毎回のストレスから解放されますよ。

受信トレイの文字サイズを変更する

メールの中身（本文）は先ほどのズーム設定で大きくなりますが、「受信トレイに並んでいるメールの一覧（差出人や件名）」の文字が小さくて見づらいという場合もありますよね。残念ながら、ズーム機能はこの一覧リストには適用されません。

リストの文字を大きくするには、「ビューの設定」を変更する必要があります。

設定手順のヒント

「表示」タブ＞「ビューの設定」＞「その他の設定」と進んでみてください。そこにある「列のフォント」や「行のフォント」という項目から、文字のサイズやフォントの種類を変更できます。

ここを調整することで、件名や差出人の文字を太字にしたり、サイズを大きくしたりできるので、大事なメールを見落とすリスクも減らせるかなと思います。少し設定の階層が深いですが、一度設定してしまえばずっと快適に使えますよ。

メール作成時のフォント設定に注意

ここまで「読むとき」の話をしてきましたが、「書くとき」の設定も重要です。実は、閲覧画面でズームを固定していても、いざ「新しいメール」を作成しようとすると、倍率が100%に戻ってしまうことがあります。これはOutlookの仕様上、読む画面と書く画面が別物として扱われているためです。

メール作成画面でも「ズーム」ボタンを使って自分の見やすい大きさに拡大することは可能です。ただ、ここで一つ注意点があります。それは、「ズーム」と「フォントサイズ変更」を混同しないことです。

ここが落とし穴！

・ズーム機能：自分のモニター上だけで大きく見えます。相手に届くメールの文字サイズは変わりません。

・フォントサイズ変更：文字そのものを大きくします。相手にも「巨大な文字」でメールが届きます。

老眼対策などでご自身が見やすくしたいだけなら、「ズーム機能」を使って拡大するのがマナーとして安心です。フォントサイズ自体を極端に大きくしてしまうと、受け取った相手が驚いてしまうかもしれませんので、使い分けには気をつけたいですね。

Mac版Outlookでのズーム操作

MacでOutlookを使っている場合、操作感はWindowsとは少し異なります。Macユーザーの方にとって直感的なのは、やはりトラックパッドを使った操作でしょう。

最近のMac版Outlookでは、スマホのように2本指でトラックパッドを「ピンチアウト（広げる）」や「ピンチイン（つまむ）」することで、閲覧ウィンドウの文字を拡大縮小できる機能がサポートされています。これが非常にスムーズで便利です。

また、ショートカットキーもWindowsとは違い、Mac標準の作法になります。

拡大：Command + ＋（プラス）
縮小：Command + －（マイナス）

Mac版では「ズーム設定の固定」という明確なチェックボックスが見当たらないこともありますが、その場合はアプリ全体の「設定」＞「フォント」から、デフォルトの表示サイズ自体を調整するのがおすすめです。OSの設定と相まって、綺麗に表示されるはずです。

OutlookからZoom会議を設定する方法

さて、ここからはもう一つの「Zoom」、つまりWeb会議ツールのZoomとOutlookを連携させる話に切り替えていきましょう。「いちいちZoomアプリを立ち上げてURLを発行し、それをコピーしてOutlookのメールに貼り付ける」という作業、面倒ではありませんか？連携設定をしておけば、カレンダーからワンクリックで会議を設定できるようになります。

連携用アドインを追加する手順

OutlookとZoomを連携させるには、「Zoom for Outlook」というアドイン（拡張機能）を追加する必要があります。これはMicrosoftのストアから無料で入手できます。

手順は簡単です。Outlookの「ホーム」タブにある「アドインを入手（またはアプリ）」というアイコンをクリックし、検索バーに「Zoom」と入力してみてください。「Zoom for Outlook」という青いアイコンのアプリが出てくるので、「追加」ボタンを押すだけです。企業でパソコンを使っている場合は、管理者によって既にインストールされていることもあります。

スケジュールから会議を作成する

アドインが入ると、Outlookの予定表（カレンダー）の画面に変化が現れます。新しい予定を作成する画面のリボンメニューに、「Add a Zoom Meeting」というビデオカメラのアイコンが追加されているはずです。

会議を設定したいときは、このボタンをポチッと押すだけ。初回だけZoomのアカウントへのサインインを求められますが、一度ログインしてしまえば、あとは自動的にZoomのURL、ID、パスコードがメール本文に挿入されます。「場所」の欄にもURLが入るので、参加者はカレンダーから直接Zoomに参加できるようになります。これだけで、会議設定の時間は大幅に短縮できますね。