Outlook日本語化の設定手順！英語表記を直す方法とできない時の対策

仕事でメールチェックをしようとOutlookを開いたら、突然メニューが全部英語になっていて焦った経験はありませんか。アップデートのタイミングや設定の同期ズレで、勝手に英語表記になってしまうことは意外とよくあるトラブルなんです。特に最近は新しいOutlookやWeb版など種類が増えているので、Outlookの日本語化や言語設定の直し方がわからなくて困っている方も多いのではないでしょうか。また、メニューは日本語に戻ったのに受信トレイだけInboxのまま直らないとか、再起動すると設定が保存されていないで英語に戻ってしまうといったケースもよく耳にします。英語アレルギーの私としては、一刻も早く慣れ親しんだ日本語環境に戻したいところですよね。

• 現在使用しているOutlookの種類に応じた正しい日本語化の手順
• 受信トレイなどのフォルダ名が英語のまま直らない時の解決テクニック
• 設定を変更しても勝手に英語に戻ってしまう原因と具体的な対策
• Macやスマホ版などデバイスごとの言語設定の違いと注意点

Outlookの日本語化手順と設定方法

一口にOutlookといっても、実はいくつかの種類があるのをご存知でしょうか。それぞれのタイプによって、日本語に戻すための設定画面や手順がガラッと変わってくるんです。ここでは、代表的なOutlookの種類別に、英語表記を直すための具体的なステップを解説していきますね。

英語になったOutlookの直し方

まず最初に確認したいのは、あなたが使っているOutlookが「従来のClassic Outlook」なのか、それとも「新しいOutlook」なのかという点です。これによって入り口が全く違います。

昔からあるWindowsのデスクトップアプリ版（Classic Outlook）の場合、メニューの左上に「File」というタブがあるはずです。ここから設定に入っていきます。

もしリストに日本語がない場合は、「Install additional display languages from Office.com」というリンクから日本語パックを追加インストールする必要があるかもしれません。

New Outlookの言語設定

最近Windowsを使っていると、右上に「新しいOutlookを試す」というスイッチが出てきたり、アイコンに「New」と書いてあったりしますよね。このNew Outlook for Windowsの場合は、ファイルメニューではなく「歯車アイコン」から設定を行います。

画面の右上にある歯車アイコン（Settings）をクリックしてください。設定画面が開いたら、以下の手順で進めてみましょう。

ここの「Language」のプルダウンメニューから「日本語 (日本)」を探して選択します。リストが英語順になっていることが多いので、かなり下の方までスクロールする必要があるかもしれません。「Japanese」ではなく漢字の「日本語」で探すのがコツですね。

選択したら、必ず「Save（保存）」ボタンを押すのを忘れないでください。これを忘れて画面を閉じてしまい、「直らない！」と慌てるケースが結構多いんです。

Web版やサイトの表示言語変更

会社のPCではなく、自宅のブラウザからアクセスする「Outlook on the Web (OWA)」の場合も、基本的にはNew Outlookと似たような操作になります。

ブラウザでOutlookを開き、右上の歯車アイコンをクリックして設定パネルを開きます。「General」＞「Language and time」と進み、言語を日本語に変更しましょう。

Web版の設定はサーバー側に保存されるので、ここで設定を変えると、同期しているNew Outlookアプリ側の設定も自動的に日本語に変わることが多いですよ。

Mac版での日本語表示設定

Macを使っている場合は、Windowsとは少し勝手が違います。Mac版のOutlookは、基本的にmacOS自体の言語設定（システム設定）に従うように作られているからです。

もしOutlookだけが英語になっているなら、まずはMacの「システム設定」＞「一般」＞「言語と地域」を確認してみてください。ここの「優先する言語」リストの一番上が日本語になっているでしょうか。

スマホアプリの言語変更手順

iPhoneやAndroidでOutlookアプリを使っている場合も、基本的にはスマホ本体の言語設定に依存します。ただ、OSの設定とは別にアプリ内で言語を変えられる機能が追加されている場合もあります。

Outlookアプリを開き、左上の自分のアイコン（またはホームアイコン）をタップして、サイドメニューの下にある歯車マーク（設定）に入ります。「Preferences（環境設定）」の中に「Language」という項目があれば、そこで「System Default（システム既定）」から「日本語」に切り替えてみてください。

もしアプリ内に言語設定が見当たらない場合は、スマホ本体の設定アプリから「Outlook」を探し、そこにある言語設定を確認してみるのが確実かなと思います。

Outlookを日本語化できない時の対処

さて、ここからが本番かもしれません。設定メニューで日本語を選んだはずなのに、なぜか完全には日本語にならない、あるいはすぐに英語に戻ってしまう……そんな厄介なトラブルへの対処法を深掘りしていきます。私もこの「なんちゃって日本語化」には何度も悩まされました。

受信トレイが英語のままの解決策

メニューやボタンは「送信」「削除」といった日本語になったのに、肝心のフォルダ名が「Inbox」「Sent Items」「Drafts」のまま英語で残ってしまう現象、よくありますよね。これはバグではなく、「フォルダ名は勝手に書き換えない」というOutlookの安全策が働いているからなんです。

これを直すには、Outlookに対して「フォルダ名も言語に合わせてリセットして！」と命令を送る必要があります。

このコマンドでOutlookを起動すると、現在の言語設定（日本語）に合わせて、システムフォルダの名前を強制的に「受信トレイ」や「送信済みアイテム」に書き換えてくれます。これはClassic Outlookで特に有効な手段ですね。

フォルダ名を日本語に直す方法

もし上記のコマンドが使えない場合や、New Outlook、Web版を使っている場合は、先ほど少し触れたWeb版（OWA）の設定を使うのが裏技的に有効です。

実は、Web版の設定変更はサーバー上のデータに直接作用します。手順は以下の通りです。

1. Web版Outlookにログインし、設定で一度わざと言語を「English」に変更します。
2. その際、「Rename default folders…」にチェックを入れて保存します（これでフォルダ名が正式に英語として認識されます）。
3. ページを更新した後、再度設定を開き、今度は言語を「日本語」に戻します。
4. この時、必ず再度「指定した言語に一致するように既定のフォルダー名を変更する」にチェックを入れて保存します。

こうすることで、サーバー側でフォルダ名のリネーム処理が走り、同期しているPC版やスマホ版のOutlookのフォルダ名もつられて日本語に直ることが多いんです。コマンドを打つのが怖い方は、この方法が安全でおすすめかなと思います。

勝手に英語に戻る原因と対策

「せっかく日本語にしたのに、翌日PCを開いたらまた英語に戻っていた……」というゾンビのような現象。これは多くの場合、会社のIT管理ポリシーや、外部システムとの同期が原因です。

例えば、会社支給のPCを使っている場合、IT部門が「全社のOffice設定を英語に統一する」というポリシー（グループポリシー）を適用している可能性があります。この場合、何度手動で直しても、再起動やログオンのたびに設定が上書きされてしまいます。

もし何度やっても戻ってしまう場合は、自分の設定ミスを疑う前に、一度会社のIT担当者に「言語設定が固定されていませんか？」と確認してみるのが近道かもしれません。

言語設定が保存されない場合

Web版Outlookで設定を変更しようとしてもエラーが出たり、保存ボタンを押しても反応しなかったりする場合、意外な犯人は「ブラウザの翻訳機能」だったりします。

Google ChromeやEdgeには、外国語のページを自動翻訳する機能がありますよね。これがOutlookの設定ページで誤作動し、ページのプログラム（スクリプト）を壊してしまうことがあるんです。

また、単純にブラウザのキャッシュが悪さをしていることもあるので、シークレットモード（InPrivateウィンドウ）でログインして設定変更を試してみるのも有効な手です。

Outlookの日本語化完全ガイド

ここまで、Outlookの日本語化について様々な角度から解説してきました。Outlookは多機能なぶん、設定があちこちに散らばっていて複雑になりがちですよね。

基本的には、「まず自分のOutlookの種類を知る」「New/Web版はクラウド設定、Classic版はローカル設定」という構造を理解しておくと、トラブルが起きても慌てずに対処できるはずです。フォルダ名のInbox問題にはコマンドかWeb版からのリネーム、勝手に戻る場合は会社のポリシー確認、という流れを覚えておけばバッチリでしょう。

毎日使うツールだからこそ、ストレスのない日本語環境で快適にメール処理をこなしたいものです。今回ご紹介した方法で、皆さんのOutlookが無事に日本語に戻ることを願っています。もし直らなくても、それはあなたが悪いわけではないので、焦らず一つずつ試してみてくださいね。