Outlookの言語を変更！英語から日本語に戻す手順と直らない時の対処法

ある日突然、使い慣れたOutlookが英語表記になっていて驚いた経験はありませんか。あるいは、新しいPCの設定中に言語設定がうまく反映されず、困ってしまったという方も多いのではないでしょうか。私自身、仕事でOutlookを使っているときに、急にメニューが英語になってしまい焦ったことがあります。「outlook 言語変更」や「英語から日本語」といったキーワードで検索している方は、単に表示を変えたいだけでなく、タイムゾーンの変更や、フォルダ名が英語のまま直らないといったトラブルも含めて解決策を探していることでしょう。

実はOutlookと一口に言っても、新しいWindows版やWeb版、Mac版など種類によって設定の場所が全く異なります。そのため、自分の環境に合った正しい手順を知ることが解決への近道です。この記事では、それぞれの環境に合わせた具体的な変更手順と、よくあるトラブルの対処法をわかりやすく解説します。

現在のOutlookのバージョンに合わせた正しい言語変更の手順
英語のまま残ってしまったフォルダ名を日本語に直す方法
Macやスマホなどデバイスごとの設定の違いと注意点
設定が勝手に戻ってしまう場合や共有ボックスの対処法

Outlookの言語を変更する基本の手順
Outlookの言語を変更できない時の対処

Outlookの言語を変更する基本の手順

Outlookの言語設定を変更しようとしたとき、まず最初に確認していただきたいのが「どのOutlookを使っているか」という点です。実は、現在主流の「New Outlook（新しいOutlook）」やWeb版と、従来の「Classic Outlook」では、設定画面へのたどり着き方が全く異なります。ここでは、それぞれのバージョンやデバイスに合わせた、英語から日本語へ戻すための基本的な操作手順をご紹介します。

英語から日本語へ切り替える方法

まずは、最も多くの人が利用していると思われる「New Outlook for Windows」および「Outlook on the Web（ブラウザ版）」の手順から見ていきましょう。この2つは画面の構成がほぼ同じで、設定も連動しています。

画面の右上にある歯車アイコン（Settings）をクリックしてください。設定画面が開いたら、左側のメニューから「General（全般）」を選び、その中にある「Language and time（言語と時刻）」をクリックします。ここで「Language」のドロップダウンリストから「日本語（Japanese）」を探して選択し、最後に保存ボタンを押すだけで完了です。

ここがポイント

New OutlookやWeb版の設定はクラウド（サーバー）上に保存されます。そのため、Web版で言語を変更すれば、同じアカウントを使っているデスクトップアプリ版にも自動的に設定が反映される仕組みになっています。

一方で、従来の「Classic Outlook（ファイルタブがあるタイプ）」を使っている場合は、手順が少し異なります。画面左上の「File（ファイル）」タブをクリックし、「Options（オプション）」を開きます。そこにある「Language（言語）」メニューから、「Office display language（Officeの表示言語）」の設定を変更する必要があります。もし日本語がリストにない場合は、「Add a Language」から日本語パックをインストールする必要があるかもしれません。

タイムゾーン変更も同時に行う

言語設定を変更する際、意外と見落としがちなのが「タイムゾーン」の設定です。特に海外出張や赴任でPCの環境が変わった場合、言語だけを日本語に戻しても、タイムゾーンが現地時間のままになっていることがあります。

タイムゾーンがずれていると、会議の招待時間が日本時間と合わなくなったり、カレンダーの表示がおかしくなったりして、仕事に支障をきたす可能性があります。「General」＞「Language and time」の設定画面には、言語設定のすぐ下にタイムゾーンの項目がありますので、ここが「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」になっているか必ず確認しておきましょう。

複数の時間帯を表示したい場合

海外の拠点とやり取りが多い方は、Classic Outlookの予定表設定で「第2のタイムゾーン」を追加しておくと、日本時間と現地時間を並べて表示できるので非常に便利ですよ。

Mac版で言語設定を行う手順

MacでOutlookを使っている場合、Windows版とは少し勝手が違います。Mac版のOutlookは、macOSのシステム設定と密接に連携しているためです。

最も確実な方法は、macOS自体の「システム設定（System Settings）」を利用することです。「一般」の中にある「言語と地域」を開き、「アプリケーション」タブを選択します。ここでOutlookアプリを追加し、使用する言語を「日本語」に指定してください。この設定を行えば、Mac全体の言語設定が英語であっても、Outlookだけを日本語で表示させるといった柔軟な使い方が可能になります。

スマホやiPhoneでの設定方法

最近はスマホでメールを確認する方も多いと思いますが、iPhone（iOS）やAndroidのOutlookアプリには、アプリ内に独自の言語設定メニューがないことがほとんどです。

基本的にモバイル版Outlookは、スマホ本体の言語設定に従うように設計されています。iPhoneの場合は、設定アプリからOutlookを探し、「優先する言語」の項目で日本語を選択することで、アプリ個別の言語切り替えが可能です。Androidの場合も、最新のOS（Android 13以降など）であれば、システム設定の「アプリの言語」から変更できますが、古い機種の場合はスマホ全体の言語を変える必要があるかもしれません。

アプリ版での言語設定の注意点

アプリ版を利用する際に一つ注意したいのが、「表示言語」と「入力・校正言語」の違いです。「メニューは日本語になったけれど、メールを書くときに英語のスペルチェックばかり働いて、日本語が全部赤線になってしまう」という経験はありませんか。

これは、キーボードの入力言語や、Microsoft Editorの設定が影響しています。モバイル版では、入力に使用しているキーボード（Gboardや純正キーボード）の言語モードを切り替えることで、Outlook側も「今は日本語を入力しているんだな」と認識してくれることが多いです。表示言語を変えただけで満足せず、実際にメール作成画面を開いて、ストレスなく日本語入力ができるかまで確認しておくことをおすすめします。

Outlookの言語を変更できない時の対処

「設定画面で日本語を選んだはずなのに、なぜか直らない箇所がある…」そんな悩みに直面することも珍しくありません。特にフォルダ名や共有メールボックスなどは、単純な言語切り替えだけでは反映されないケースがあります。ここからは、そうした「言語変更の落とし穴」とも言えるトラブルへの対処法を解説していきます。

フォルダ名が英語のまま直らない

これは非常に多いトラブルの一つです。設定を日本語に変更してメニュー周りは日本語になったのに、「Inbox」「Sent Items」「Drafts」といったフォルダ名だけが英語のまま残ってしまう現象です。これは「言語のねじれ」とも言える状態で、サーバー上のフォルダ名が更新されていないことが原因です。

これを直すには、New OutlookやWeb版の設定画面にある、ある重要なチェックボックスを使う必要があります。もう一度、言語設定画面（General > Language and time）を開いてみてください。言語を選択するリストのすぐ下に、「Rename default folders so their names match the specified language（指定した言語に一致するように既定フォルダーの名前を変更する）」というチェックボックスがあるはずです。

注意点

このチェックボックスは、言語を変更するタイミングでしか表示されないことが多いです。もし現在すでに設定が「日本語」になっているのにフォルダ名が英語の場合は、一度あえて「英語」設定に戻し、再度「日本語」を選択し直す際に、このチェックボックスにチェックを入れて保存してください。

Inboxが日本語にならない時

もし、Web版での設定変更がうまくいかない、あるいはClassic Outlookしか使えない環境で「Inbox」が「受信トレイ」にならない場合は、パソコン側から強制的に名前を書き換えるコマンドを使う方法があります。

Windowsのキーボードで「Windowsキー＋ R」を押して「ファイル名を指定して実行」を開き、以下のコマンドを入力して実行してみてください。

outlook.exe /resetfoldernames

このコマンドは、Outlookの起動時にサーバー上のフォルダ名を、現在の言語設定に合わせて強制的にリセットするものです。これを実行することで、頑固に英語のままだったフォルダ名が、無事に日本語の「受信トレイ」に変わるはずです。

勝手に英語に戻る不具合の対策

「何度日本語に設定しても、翌日起動すると英語に戻っている」という奇妙な現象に悩まされることもあります。これは個人の設定ミスではなく、会社全体の管理者設定（ポリシー）や、Microsoft 365側のシステムトラブルが原因であるケースが考えられます。

特に組織でPCを使用している場合、管理者が意図せず英語設定を強制してしまっている可能性があります。また、ブラウザのキャッシュが悪さをしていることもあるため、Web版を利用している方は一度キャッシュをクリアしたり、プライベートブラウザでアクセスして設定が保存されるか試したりしてみるのが良いでしょう。

共有メールボックスの表示言語

業務でチームの共有メールボックス（info@〜など）を使っている場合、自分のOutlookは日本語なのに、共有メールボックスのフォルダだけ英語（Inboxなど）になっていることがあります。

実は、共有メールボックスの言語設定は、「それを見ている人」の設定ではなく、「そのメールボックス自体」の設定（所有者の設定）に依存します。そのため、いくら自分の画面で設定を変更しても、共有メールボックスの表示は変わりません。これを直すには、共有メールボックスのアカウントとしてWeb版Outlook（OWA）に直接ログインし、そこで言語設定と「フォルダ名の変更」を行う必要があります。権限がない場合は、システム管理者に依頼する必要があるかもしれません。

Outlookの言語変更に関するまとめ

Outlookの言語変更は、単に設定メニューを切り替えるだけでなく、使用しているバージョンやフォルダ名の同期など、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。最後に、今回の内容を振り返ってみましょう。

項目	ポイント
New Outlook / Web	設定（歯車）＞全般＞言語と時刻から変更。フォルダ名の変更チェックを忘れずに。
Classic Outlook	ファイル＞オプション＞言語から変更。直らない場合は `/resetfoldernames` コマンドを活用。
Mac / モバイル	基本的にはOSのシステム設定に依存。Macは個別の言語設定が可能。
フォルダ名問題	言語切替時に「フォルダ名の変更」オプションを有効にすることが最大のカギ。