エクセルで折れ線グラフを3本作る手順と見やすくするコツ

エクセルで折れ線グラフを3本作成しようとしたとき、線が絡み合って見やすく仕上げるのが難しかったり、金額とパーセンテージのように単位が違う指標をどうやって1つにまとめるべきか悩んだりしたことはありませんか。売上や客数など、複数の数値を比較したいのに、標準機能を使った普通の作り方だけだと、なんだかしっくりこないことも多いですよね。線の上下と凡例の順番が合っていなくて見る人が混乱してしまったり、どうしても3軸のグラフを作る必要があって途方に暮れたりすることもあるかもしれません。この記事では、そんなお悩みを解決して、説得力のあるスッキリとしたグラフに仕上げるための工夫を分かりやすく解説していきますね。日々の資料作成を少しでも快適にできるよう、一緒に確認していきましょう。

折れ線グラフを3本作る
  • エクセルで複数の折れ線グラフを正しく作成するための基本的なデータの持たせ方
  • 線の重なりや不要な情報を減らしてグラフ全体の視認性を劇的に高めるデザインの工夫
  • 桁数や単位の異なる指標を1つのグラフにまとめるための具体的なアプローチ手法
  • 標準機能を工夫して3つの軸を持つグラフを構築し見やすく重ねる応用テクニック
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エクセルの折れ線グラフ3本の基本と作成手順

まずはグラフを作成するための土台となるデータの作り方から、ごちゃつきがちな見た目をスッキリと整理するための基本設定について見ていきますね。少し手を加えるだけで、印象がガラッと良くなるかなと思います。

クロス集計表を用いた正しい作り方

グラフを思い通りに描画するためには、大元となるデータの形を正しく整えておくことがとても大切です。時系列の変化を見たい場合は、一番左の列に日付や月などの期間を縦に並べ、1行目に見出し(店舗名や商品名など)を横に並べる「クロス集計表」の形にするのが基本ですね。

データの正しい並べ方のポイント

エクセルが自動で日付や系列を認識しやすくなるため、この形式を守るだけでグラフの挿入がスムーズになります。データ範囲を選択して「おすすめグラフ」から選ぶだけで、一瞬でベースができあがりますよ。

もし横軸の表示が「1, 2, 3…」と連番になってしまう場合は、日付が単なる文字列として認識されているかもしれません。そんなときは軸の書式設定から「日付軸」に変更すると直ることが多いので試してみてくださいね。

線の交差を防ぎグラフを見やすくする

いざ3つの線を同時に描画すると、線同士が複雑に絡み合う「スパゲッティ状態」になってしまうことがよくありますよね。これだと、どの線に注目してほしいのかが相手に伝わりにくくなってしまいます。

これを解決するためには、一番伝えたい主役のデータだけに目立つ色を使い、他のデータは控えめな色にするというメリハリをつけるのがおすすめです。全部を同じように目立たせるのではなく、あえて引き立て役を作ることで、結果的に全体がグッと見やすくなるかなと思います。

不要な目盛線を消し情報量を最適化

エクセルが自動で作ってくれるグラフには、背景に細かい目盛線が入っていたり、大きなタイトルが表示されたりします。細かい数値を追うのには便利ですが、全体のトレンドを把握したい折れ線グラフにおいては、少し邪魔になってしまうこともあるんですね。

情報過多に注意しましょう

ノイズとなる線を減らすことで、本当に見せたいデータの線が際立ちます。背景の目盛線は思い切って削除するか、ごく薄いグレーに変更してしまうのがおすすめです。

グラフのタイトルも、スライドや資料の本文で既に説明しているなら、重複してしまうので消してしまっても問題ないことが多いですよ。余白が広がる分、データそのものを大きく表示できるようになります。

目立たせる色や配色に関するルール

グラフの印象を決める大きな要素が「色」の選び方ですね。エクセルの標準カラーは鮮やかな色が多いので、そのまま3つ並べると少し目がチカチカしてしまうかもしれません。

先ほどもお話ししたように、主役となる1本の線にはブランドカラーや濃い青などを使い、比較用の2本はグレーなどで落ち着かせるのが、シンプルで洗練された配色ルールです。どのデータに注目すべきかが直感的に分かるので、見ている人の負担を大きく減らすことができますね。

凡例を消しデータラベルを直接配置

デフォルトで作られるグラフの下のほうにある「凡例(四角い色の箱)」ですが、実はこれをなくすだけでも劇的に見やすくなります。なぜなら、線の色と凡例を何度も見比べるのは、思いのほか目の疲れにつながるからです。

直接ラベルの活用テクニック

凡例を消す代わりに、折れ線の右端のデータポイント(最後の点)をクリックして、そこに「データラベル」として系列名を直接表示させてみましょう。

この方法なら、「どの線が何を表しているのか」が一目で分かります。文字の色を線の色と合わせると、さらに直感的に理解しやすくなるのでおすすめです。

エクセルの折れ線グラフ3本を応用する高度な技

折れ線グラフを3本作る1

基本的な見せ方を押さえたところで、ここからは一歩踏み込んだ応用テクニックをご紹介しますね。実務でよく遭遇するちょっと厄介な場面も、エクセルの機能を工夫すれば乗り越えられることが多いです。

線の上下関係と凡例の順番を合わせる

どうしても凡例を残さなければならない場合、グラフの直近の線の並び(上からA社、B社、C社など)と、凡例の並び順がバラバラだと、見る人は一瞬戸惑ってしまいます。人間の脳は、見た目の順番が揃っている方がスムーズに理解できるそうです。

エクセルの「データの選択」メニューを開くと、系列を選択して上下の矢印ボタン(▲▼)で順番を入れ替えることができます。元データの表をいじることなく、グラフ上の表示順と凡例の順序を完全に一致させることができるので、資料の説得力を上げるためにもぜひ調整してみてくださいね。

単位が違う指標を統合するアプローチ

売上額(円)と利益率(%)のように、桁数や単位が全く違う指標を無理やり同じ軸で表示させようとすると、パーセンテージの線が下の方にペタンと張り付いて見えなくなってしまいますよね。

こんなときは、エクセルの「第2軸」機能を使うのが定番です。1つのグラフの右側にもう一つのメモリ(縦軸)を追加することで、単位の違う2つの指標をきれいに共存させることができます。

組み合わせを利用する複合グラフ作成

さらに分かりやすくするために、グラフの種類自体を混ぜてしまう「複合グラフ」もよく使われます。例えば、金額などのボリューム感を見せたいものは「縦棒グラフ」にして、パーセンテージの変化を見せたいものは「折れ線グラフ」にする、といった具合です。

複合グラフの設定手順

グラフの挿入から「組み合わせ」を選ぶだけで簡単に作れます。どれを棒にしてどれを折れ線にするか、そしてどれを第2軸に割り当てるかを、プルダウンから個別に設定できるので、状況に合わせてカスタマイズしてみてください。

棒グラフと折れ線を組み合わせることで、情報が整理されて直感的に状況を把握しやすくなるかなと思います。

透過させて重ねる3軸グラフの構築

エクセルの標準機能では縦軸は「第1軸」と「第2軸」の2つまでしか設定できません。しかし、どうしても単位が全く違う3つの指標(例:売上、客数、成約率)を同じ時間軸のグラフで表現したい場面もあるかもしれません。

これを実現するには、グラフの背景や一部の線を「透明化(塗りつぶしなし・枠線なし)」した複数のグラフパーツを作り、それらをピタリと重ね合わせるという裏技のようなテクニックが必要です。

パーツの種類 設定の概要
ベースグラフ 第1軸と第2軸を持つ通常のグラフ(右側に余白を空ける)
透過グラフ(線のみ) 第3の指標の折れ線のみ残し、背景や目盛を完全に透明にする
目盛グラフ(軸のみ) 第3の指標の縦軸目盛だけを残し、線そのものは透明にする

手間はかかりますが、このパーツを精巧に重ね合わせることで、擬似的に3つの軸を持つグラフを生み出すことができます。

3軸を見やすくするオーバーレイ技術

複数の透明なグラフを重ね合わせる(オーバーレイする)際に最も気をつけたいのは、少しでもずれるとデータが正しく読み取れなくなってしまうことです。マウスや矢印キーを使って慎重に位置を合わせたら、必ずすべてのグラフパーツを選択して「グループ化」しておきましょう。これで1つのオブジェクトとして固定されるので安心です。

また、縦軸が3つもあると見る人も混乱しやすいので、第3軸の目盛りの文字色を、対応する折れ線の色と同じにしておくと、直感的なつながりが生まれて親切ですね。

まとめ:エクセルの折れ線グラフ3本を活用

ここまで、エクセルの折れ線グラフを3本使って、見やすく説得力のある資料を作るための様々なアプローチをご紹介してきました。少しの設定の工夫や、色使いの見直し、さらには複数のグラフを重ねるような応用技まで、知っているだけで表現の幅がグッと広がるのを感じていただけたのではないでしょうか。

グラフの主役はあくまでデータそのものですので、不要な装飾を省き、相手に何を伝えたいかを第一に考えてカスタマイズしていくのが大切ですね。なお、本記事でご紹介したグラフの各種設定のメニュー配置やショートカットなどは、ご利用の環境やバージョンによって異なる場合があります。あくまで一般的な目安としてご参考いただき、正確な仕様や最新のアップデート情報はマイクロソフトの公式サイトをご確認くださいね。また、業務での最終的な判断や厳密なデータ分析が必要な場面では、社内の専門家にご相談されることをおすすめいたします。この記事が、みなさんの資料作成の一助になれば幸いです。

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