仕事でOutlookを使っていると、画面のレイアウトが意図せず変わってしまったり、もっとシンプルに表示させたいと感じたりすることはよくありますね。特にoutlook プレビュー 非表示に関する設定を探している方の多くは、画面右側の閲覧ウィンドウを消す方法や、メール一覧に表示されるメッセージプレビューの本文1行目を削除して件名だけにする手順を知りたがっています。また、最近増えてきたNew Outlookでの操作方法や、検索結果の画面だけプレビューが出てしまう現象、あるいは添付ファイルのプレビューをセキュリティのためにオフにする設定など、知りたいポイントは多岐にわたります。さらに、会議中などにデスクトップ通知やロック画面でメールの内容が見えてしまうのを防ぎたいというプライバシー面のニーズもあるでしょう。この記事では、そうした疑問を一つひとつ解消し、快適なOutlook環境を作るお手伝いをします。
- 閲覧ウィンドウやメッセージ本文のプレビューを完全に非表示にする手順
- New Outlookや検索結果画面での特殊な挙動への対策
- 添付ファイルや通知のプレビューをオフにしてセキュリティを高める方法
- プレビューなしでも快適にメールを処理するためのショートカット操作
Outlookのプレビューを非表示にするPC設定
まずは、PC版のOutlookで最も基本的な「画面の見た目」に関する設定を見ていきましょう。画面の右側や下側に大きく表示される本文エリアや、一覧の中に混ざる本文の出だしを消すことで、情報量を整理してスッキリさせることができます。Classic版とNew Outlook版、それぞれの違いや、設定が勝手に戻ってしまう場合の対処法もあわせてご紹介しますね。
画面右側の閲覧ウィンドウを消す方法
Outlookをインストールした直後の標準設定では、画面が左右に分割されていて、左側にメール一覧、右側に選択したメールの本文が表示される「閲覧ウィンドウ（Reading Pane）」が有効になっています。これ、中身をすぐに確認できて便利な反面、他人に見られるリスクがあったり、うっかり開封して既読にしてしまったりするのが嫌だという方も多いですよね。
この右側のプレビュー画面を非表示にする手順は、実はとても簡単です。
- Outlook画面上部の「表示」タブをクリックします。
- 「レイアウト」グループにある「閲覧ウィンドウ」をクリックします。
- メニューから「オフ」を選択します。
これで、メール一覧が画面の横幅いっぱいに広がり、1画面で確認できる件名などの情報量が増えます。メールを読むときはダブルクリックして、別ウィンドウで開くスタイルになりますね。
注意点：フォルダーごとの適用について
この設定を行っただけだと、現在開いているフォルダー（例：受信トレイ）にしか反映されないことがあります。「送信済みアイテム」などに移動するとまだプレビューが表示されている場合は、「表示」タブの「ビューの変更」から「現在のビューを他のメールフォルダーに適用する」を選び、すべてのフォルダーに一括適用してしまいましょう。
メッセージプレビューで本文1行目を消す
閲覧ウィンドウをオフにしても、まだメールの件名の下に、グレーの文字で本文の書き出し（1行～3行程度）が表示されていることがありませんか？これは「メッセージプレビュー」と呼ばれる機能です。
これがあると中身がチラッと見えて便利なのですが、一覧性を重視したい場合には少し邪魔になってしまいます。この本文の出だしを消して、完全に1行ずつのリスト形式にするには、以下の設定を行いましょう。
- 「表示」タブにある「メッセージのプレビュー」をクリックします。
- 「無効にする」を選択します。
- 確認ダイアログが表示されたら、「すべてのメールボックス」を選択して「はい」をクリックします。
これを「無効」にすることで、メール1通あたりの高さが最小限になり、Excelのリストのようにズラッと大量のメールを並べて確認できるようになります。大量のメールをさばく必要がある方には、この設定が一番効率的かなと思います。
New Outlookでプレビューを消す手順
最近、画面右上のスイッチで切り替えられる「新しいOutlook（New Outlook for Windows）」を使っている方も増えてきました。こちらは従来のOutlookとはメニューの場所がガラッと変わっているので、「設定が見つからない！」と焦ることもありますよね。
New Outlookで閲覧ウィンドウを非表示にする手順は以下の通りです。
- 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
- 設定メニューの「メール」＞「レイアウト」に進みます。
- 「閲覧ウィンドウ」の項目を探し、「非表示」を選択して「保存」します。
完全に1行表示にならない？
New Outlookの場合、閲覧ウィンドウを消しても、Classic版のような完全な「シングルライン表示（1行リスト）」にならず、件名と差出人が2段組みのような表示（会話形式に近い見た目）になることがあります。現時点では「メッセージの高さ」設定などで調整できる範囲に限界があり、従来の表示に慣れている方は少し違和感を感じるかもしれません。
検索結果でプレビューが表示される対策
これは私も経験があるのですが、普段の受信トレイではプレビューをオフにしているのに、「メールを検索したときだけ、なぜかプレビューが表示される」という現象が起きることがあります。実はこれ、検索結果画面のビュー設定が、通常のフォルダーとは別に管理されているために起こる仕様のようなものです。
これを直すには、少しコツがいります。
まず、何でもいいので適当なキーワードで検索を行い、「検索結果が表示されている状態」にします。その状態で、改めて「表示」タブを開き、「メッセージのプレビュー」を「無効にする」に設定し直してみてください。
こうすることで、検索結果用のビュー設定が上書きされ、検索時もスッキリとしたリスト表示を維持できるようになります。意外と知られていないテクニックなので、困っている方はぜひ試してみてください。
設定が勝手に変わる不具合の解決策
「せっかく設定したのに、翌日Outlookを開いたら勝手にプレビューが復活していた…」というトラブルもよく耳にします。これは、Officeの更新や、クラウド設定の同期（ローミング）の不具合などが原因で起こることがあります。
もし頻繁に設定が戻ってしまう場合は、一度ビューの設定をリセットしてからやり直すのが近道です。
- 「表示」タブにある「ビューのリセット」ボタンをクリックする。
それでも直らない場合の最終手段として、コマンドラインを使った初期化方法もあります。キーボードの「Windowsキー + R」を押して、「ファイル名を指定して実行」画面を出し、outlook.exe /cleanviewsと入力して実行します。ただし、これは全てのフォルダーのビュー設定が工場出荷時に戻ってしまうので、再設定の手間がかかる点は覚悟してくださいね。
Outlookのプレビューを非表示にする応用テク
ここまでは画面の見た目に関する話でしたが、ここからはもう少し踏み込んで、セキュリティやプライバシー、そして操作の効率化に直結する「プレビュー非表示」の応用テクニックをご紹介します。ウイルスの不安を解消したい方や、外出先での覗き見防止をしたい方は必見です。
添付ファイルのプレビューをオフにする
Outlookには、WordやExcelなどの添付ファイルをクリックするだけで、中身を閲覧ウィンドウに表示する機能があります。便利ですが、「動作が重くなる」「間違って開いてしまうのが怖い」と感じることもありますよね。特にセキュリティに敏感な方は、この機能をオフにしておくことをおすすめします。
設定場所は「トラストセンター」という少し深い場所にあります。
| 手順1 | 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。 |
|---|---|
| 手順2 | 左メニューの「トラストセンター（セキュリティセンター）」を選び、「トラストセンターの設定」ボタンを押します。 |
| 手順3 | 「添付ファイルの取り扱い」を選び、「添付ファイルのプレビューをオフにする」にチェックを入れます。 |
これで、添付ファイルをクリックしてもプレビューアが起動しなくなります。ファイルの中身を見たいときは、ダブルクリックして本来のアプリ（WordやExcelなど）で開く形になります。
通知の本文や内容を非表示にする設定
仕事中に画面右下に「ポコン」と出てくる通知（デスクトップ通知）。ここにメールの差出人や本文の冒頭が表示されてしまい、Web会議中の画面共有でヒヤッとしたことはありませんか？
この通知自体をオフにするか、内容を隠す設定をしておくと安心です。
「ファイル」＞「オプション」＞「メール」の設定の中に、「メッセージ受信」という項目があります。ここで「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外せば、通知自体が出なくなります。完全に消したくない場合は、Windows側の「設定」＞「システム」＞「通知」から、Outlookの通知設定を開き、「通知内容をロック画面に表示しない」などの調整を行いましょう。
ロック画面でメール内容を見せない方法
スマートフォン（iPhoneやAndroid）でOutlookアプリを使っている場合、スマホを机に置いている間に通知が来て、ロック画面にメールの内容が丸見えになってしまうのは避けたいですよね。
これはOutlookアプリ側の設定というよりは、スマホ本体（OS）の通知設定でコントロールします。
- 「設定」アプリ ＞「通知」＞「Outlook」を開きます。
- 「プレビューを表示」をタップし、「しない」または「ロックされていないときのみ」を選択します。
こうしておけば、通知が来ても「新規メッセージ」や「Outlook」とだけ表示され、誰からどんな内容が来たかはロックを解除するまで見えなくなります。プライバシーを守るためには必須の設定かなと思います。
プレビューなしで操作するショートカット
閲覧ウィンドウを非表示にすると、「メールを1通ずつ開いて、読んで、閉じる」という動作が必要になるため、マウス操作だとクリック回数が増えて疲れてしまうことがあります。そこで、キーボードショートカットを活用してサクサク処理しましょう。
覚えておきたいショートカット（閲覧ウィンドウOFF時）
- Enter：選択したメールを開く
- Esc：開いているメール画面を閉じる
- Ctrl + . (ピリオド)：次のメールへ移動（今のメール画面を閉じて次を開く手間が省けます）
- Ctrl + , (カンマ)：前のメールへ移動
特に「Ctrl + ピリオド」は便利です。これを使えば、ウィンドウを開いたまま次々とメールをめくっていけるので、閲覧ウィンドウがある時と同じくらいのスピードでメールチェックができますよ。
ウイルス対策でプレビューを無効化する
「プレビューしただけでウイルスに感染する」という話を耳にしたことがあるかもしれません。最近のOutlookは対策が進んでいますが、過去にはプレビュー機能の脆弱性を突いた攻撃があったのも事実です。
先ほど紹介した「閲覧ウィンドウの非表示」と「添付ファイルプレビューのオフ」を組み合わせることは、「ゼロクリック攻撃（開かなくても発動する攻撃）」のリスクを減らすという意味でも非常に有効なセキュリティ対策になります。
また、企業向けのMicrosoft 365を使っている場合、添付ファイルがすぐにプレビューされず「スキャン中」と表示されることがありますが、これは「Safe Attachments」という機能が裏で安全確認をしてくれている証拠です。不具合ではないので、安心して待ちましょう。
Outlookのプレビュー非表示設定のまとめ
今回は、outlook プレビュー 非表示に関連する設定を徹底的に解説してきました。閲覧ウィンドウをオフにしたり、メッセージプレビューの1行目を消したりすることで、画面を広く使い、作業に集中しやすい環境を作ることができます。特にメール処理量が多い方にとっては、一覧性が高まるメリットは非常に大きいです。
また、プライバシー保護やセキュリティ対策としても、プレビュー機能の制御は重要です。New Outlookを使っている方も、スマホでの通知が気になる方も、ご自身の環境に合わせて最適な設定を見つけてみてください。一度設定してしまえば、毎日のストレスがぐっと減るはずですよ。ぜひ試してみてくださいね。
