Outlookを開いたら急にメニューや表示が英語になっていて驚いたという経験、ありますよね。私も先日、特に設定を触った覚えがないのに画面全体が英語表記になっていて焦ったことがあります。「outlook 言語設定 英語から日本語」で検索して解決策を探そうとしても、自分の使っているOutlookのバージョンと画面が違っていたり、設定を変更したはずなのに日本語に戻らないトラブルに見舞われたりして、困ってしまうことも多いです。特にMacやiPhoneといったスマホでの操作方法や、Web版での違いなど、環境によって手順はバラバラですし、場合によっては設定項目がグレーアウトしていて変更できないケースさえあります。
この記事では、私が実際に調べた情報を整理して、あらゆる環境での日本語化手順と、うまくいかない時の対処法をまとめてみました。
- WindowsやMacなどデバイスごとの言語変更手順がわかる
- スマホアプリやWeb版Outlookの日本語化設定を把握できる
- 受信トレイがInboxのまま直らない時の解決策を知れる
- 設定が反映されない原因と具体的な対処法を学べる
Outlook言語設定を英語から日本語にする手順
まずは、英語になってしまったOutlookを日本語に戻すための基本的な手順を見ていきましょう。実はOutlookといっても、「従来のWindows版」や「新しいOutlook」、「Mac版」や「Web版」など、私たちが使っている環境によって操作画面が全く違うんですよね。ここでは、それぞれのパターン別に設定方法を整理してみましたので、自分の環境に合うものをチェックしてみてください。
Windows版で表示言語を変更する基本操作
長年親しまれている従来のWindows版Outlook（Classic Outlook）を使っている場合、言語設定は「ファイル」メニューの中にあります。ここが英語になっていると「File」と表示されているはずですね。
具体的な手順は以下の通りです。
- 画面左上の「File」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「Options」を選択します。
- 「Outlook Options」というウィンドウが開くので、左側のリストから「Language」を選びます。
- 「Office display language」（表示言語）のリストに「Japanese」（日本語）があるか確認します。
- 「Japanese」を選択し、リストの右側にある「Move Up」ボタンを押して一番上に移動させます。
- もしリストに「Japanese」がない場合は、「Install additional display languages from Office.com」をクリックして追加する必要があります。
- 「OK」をクリックすると、「Please restart Office…」といったメッセージが出るので、Outlookを一度終了して再起動します。
ここがポイント
言語を追加インストールする場合、Officeのビット数（32bitか64bitか）を自動判別してくれることが多いですが、インストールには少し時間がかかることがあります。
Mac版Outlookを日本語環境にする設定
Macを使っている場合、Outlookアプリの中に言語設定があるパターンと、Mac本体のシステム設定に従うパターンがあって少しややこしいかもしれません。
基本的には、macOSの「システム設定」が優先される仕組みになっています。
手順（macOS Ventura以降の例）
- Appleメニューから「システム設定」を開きます。
- 「一般」＞「言語と地域」を選択します。
- 「アプリケーション」という項目があるので、そこでOutlookの設定を確認します。
- もし設定がない場合は「＋」ボタンでMicrosoft Outlookを追加し、言語を「日本語」に指定します。
これで、Mac本体の言語設定を変えずに、Outlookだけを日本語で使うというカスタマイズも可能です。これは便利ですね。
スマホのOutlookアプリを日本語化する
iPhoneやAndroidでOutlookアプリを使っている場合も、「あれ、英語になってる？」となることがあります。スマホの場合も、OSの設定とアプリの設定が連動していることが多いです。
iPhone（iOS）の場合：
iOS 13以降では、アプリごとに言語を設定できるようになりました。
iPhoneの「設定」アプリを開き、下の方にスクロールして「Outlook」を探してタップします。「言語」という項目があるので、ここを「日本語」に設定すればOKです。
Androidの場合：
アプリ内の設定から変更できることが多いです。
Outlookアプリを開き、左上のホームアイコン（または自分のアイコン）をタップして、左下の歯車マーク（設定）を選びます。「Language」という項目があれば、そこで「System Default」ではなく「Japanese」を選択してみてください。
Web版Outlookで言語設定を変更する方法
ブラウザで使う「Outlook on the Web（OWA）」や「Outlook.com」の場合、設定はサーバー上に保存されるので、ここで変更すると他のデバイスにも良い影響を与えることがあります。
- 画面右上の歯車アイコン（Settings）をクリックします。
- 設定メニューの「General」（全般）＞「Language and time」（言語と時刻）を選びます。
- 「Language」のプルダウンから「日本語 (日本)」を探して選択します。
- 「Save」（保存）をクリックします。
便利な機能
Web版で言語を変更する際、「Rename default folders so their names match the specified language」というチェックボックスが表示されることがあります。これにチェックを入れて保存すると、フォルダ名も一緒に日本語に直してくれるので非常に便利です。
新しいOutlookで日本語設定を適用する
最近Windowsで「新しいOutlookを試す」というスイッチが入っているバージョンがありますよね。この「New Outlook for Windows」は、仕組みがWeb版に近くなっています。
設定手順もWeb版とほぼ同じで、右上の歯車アイコンから「General」＞「Language and time」へと進みます。ここで日本語を選択して保存すれば、インターフェースが日本語に切り替わります。
注意点
新しいOutlookの設定はクラウド上のアカウント設定と同期するため、ここで変更するとWeb版の表示言語も一緒に変わることがあります。
Outlook言語設定が英語から日本語にならない対策
「手順通りに設定したはずなのに、なぜか日本語にならない！」というトラブル、実は結構多いんです。特にメニューは日本語になったのにフォルダ名だけ英語のままだったり、そもそも設定変更ができなかったり。ここからは、そういった困った状況を解決するための具体的な対策をご紹介します。
フォルダ名が英語のまま直らない時の対処
表示言語を日本語にしたのに、「Inbox」「Sent Items」「Drafts」といったフォルダ名だけが英語のまま残ってしまうこと、よくありますよね。これは表示上の言語と、フォルダ自体の名前が別管理になっているためなんです。
この場合、最も手軽で確実なのはWeb版Outlook（OWA）を使う方法です。
先ほど紹介したWeb版の設定画面で、言語を一度「English」にして保存し、再度「日本語」に戻す際に、「指定した言語に一致するように既定のフォルダーの名前を変更する」というチェックボックスにチェックを入れて保存してみてください。これでサーバー側のフォルダ名が強制的に書き換わります。
コマンドで受信トレイを日本語に直す方法
もし従来のWindows版Outlook（Classic Outlook）を使っていて、Web版にアクセスできないような環境なら、パソコン側のコマンド機能を使って修正することも可能です。
/resetfoldernames スイッチを使う手順
- まずOutlookを完全に終了させます。
- キーボードの「Windowsキー」＋「R」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。
- 入力欄に
outlook.exe /resetfoldernamesと入力し、「OK」をクリックします。
これを実行すると、Outlookが起動する際に、現在の表示言語（日本語）に合わせてフォルダ名をリセットしてくれます。ただし、Outlookの言語設定がしっかり日本語になっている状態で実行しないと意味がないので注意してくださいね。
共有メールボックスが英語表示になる原因
「自分のメールボックスは日本語なのに、部内やチームで見ている共有メールボックスだけ英語になっている」というケースもあります。これは、共有メールボックス自体の言語設定が英語のままになっているからです。
共有メールボックスの設定は、そのメールボックスに対してフルアクセス権限を持っている人が、Web版Outlookから「他のメールボックスを開く」機能を使ってログインし、そこで個別に言語設定を変更する必要があります。自分の設定を変えても共有ボックスには反映されないのが落とし穴ですね。
設定がグレーアウトして変更できない場合
会社のパソコンを使っている場合、「Options」を開いても言語設定の項目がグレーアウトしていてクリックできない、あるいは変更しても再起動すると元に戻ってしまうことがあります。
組織による管理の可能性
これは、会社のIT管理者が「グループポリシー（GPO）」という仕組みを使って、設定を強制的に統一している可能性があります。この場合、個人の操作ではどうやっても変更できません。
もしどうしても日本語化が必要な場合は、社内のITヘルプデスクなどに相談して、日本語パックを入れてもらうか、ポリシーの対象外にしてもらうよう依頼する必要があります。
文字化けや校正ツールの設定を確認する
言語を切り替えたタイミングで、古いメールの文字が化けてしまったり、メール作成時のスペルチェックがおかしくなったりすることもあります。
文字化けに関しては、Outlookの「オプション」＞「詳細設定」にある「文字設定オプション」で、送信メッセージのエンコードが「Unicode (UTF-8)」になっているか確認してみましょう。
また、スペルチェックの波線が邪魔な場合は、「言語」設定の「Officeの作成言語と校正」セクションを確認し、日本語が「優先」になっているか、校正ツールが正しくインストールされているかをチェックするのがおすすめです。
Outlook言語設定を英語から日本語へ整える
Outlookがいきなり英語になってしまうと焦りますが、基本的には「オプション」からの言語設定変更で直ることがほとんどです。ただ、フォルダ名の「Inbox」問題だけは設定変更だけでは直らないことが多いので、Web版での設定変更か、コマンドラインでのリセットを試してみてください。
毎日使うツールですから、使い慣れた日本語環境でストレスなくメール処理ができるように、ぜひ一度設定を見直してみてくださいね。もし会社の設定でロックされている場合は、無理せず管理者に相談するのも一つの手かなと思います。
