Teamsの画面共有のやり方！基本から解決策まで

テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、会議中に自分のパソコンの画面を相手に見せたい場面って本当に多いですよね。でも、いざという時にteamsの画面共有のやり方が分からなくて、焦ってしまった経験がある方もいるのではないでしょうか。とくに、スマホやMacでの操作方法の違い、ブラウザから参加している場合の注意点、動画の音声を一緒に流す方法など、ちょっとした疑問がたくさん出てきます。さらに、画面が真っ暗になってしまったり、共有ボタンが押せなくなったりといったトラブルに直面すると、会議の進行を妨げてしまうのではないかと不安になりますよね。この記事では、私が実際に調べたり試したりして分かった、基本から応用までの手順や、よくあるトラブルの解決策を分かりやすくまとめました。この記事を読むことで、会議中のスムーズなコミュニケーションに少しでも役立てていただければ嬉しいです。

• パソコンやスマホでの基本的な画面共有の操作手順
• 特定のウィンドウやパワーポイントだけを見せるコツ
• 動画のシステム音を一緒に参加者へ届けるための設定方法
• 画面が真っ暗になるなどのトラブルが起きた時の解決策

Teamsの画面共有のやり方の基本手順

まずは、会議中に自分の画面を相手に見せるための基本的な操作について見ていきたいと思います。パソコン版やスマホ版など、使っている端末によって少しずつ手順が違うので、ご自身の環境に合わせて確認してみてくださいね。

デスクトップ全体の共有方法

普段の会議で一番よく使うのが、パソコンの画面全体をそのまま相手に見せる方法かなと思います。

Windowsのパソコンを使っている場合、会議の画面の右上あたりにある「共有」という上向きの矢印アイコンをクリックするだけです。そうすると画面の下側にメニューが出てくるので、そこから「画面」を選ぶと、自分のモニターに映っているものが全部そのまま相手にも見えるようになります。

終わる時は、画面の上に出ている「発表を停止」ボタンを押せば、すぐに元のカメラの映像に戻ります。

特定のウィンドウのみを映す

「見せたいのはこのExcelだけなんだけどな…」という時には、特定のアプリやウィンドウだけを共有する方法が便利ですね。

先ほどと同じように共有ボタンを押したあと、「画面」ではなく「ウィンドウ」という項目を選びます。すると、今開いているアプリの一覧が出てくるので、見せたいものだけをピンポイントで選ぶことができます。これなら、裏で別のメモを見ながら話していても、相手には選んだウィンドウしか見えないので安心です。

PowerPoint資料の提示

プレゼンでスライドを使いたい時は、「PowerPoint Live」という機能がすごくよくできているなと感じます。

普通に画面共有でスライドショーを映すこともできるんですが、PowerPoint Liveを使うと、自分の手元にはカンペ（スピーカーノート）や次のスライドを表示させつつ、参加者にはスライドだけを綺麗に見せることができるんです。

クラウド上に保存してあるPowerPointのファイルを選んで直接読み込ませる仕組みなので、パソコンの動作が重くなりにくいというメリットもあるみたいですよ。通信環境があまり良くない時でも、スムーズにプレゼンできそうですね。

音声やシステム音を含める

会議中に動画を見せたり、パソコンから出る音を参加者にも聞かせたりしたい場面ってありますよね。でも、普通に画面共有をしただけだと、自分の声（マイクの音）しか相手には届かないんです。

パソコンの音を一緒に流すには、少しだけ設定が必要です。

システム音を共有する手順

共有ボタンを押してメニューを出した時に、上の方にある「コンピューターサウンドを含める」というスイッチをオンにしてから、画面やウィンドウを選んで共有を開始します。これだけで、動画の音声などがクリアに相手に聞こえるようになります。

スマホアプリ版での操作

外出先から参加している時など、iPhoneやAndroidのスマホからでもちゃんと画面を共有できる仕組みになっています。

スマホ版の場合は、会議画面の下にある「…（その他のオプション）」をタップして、「共有」を選びます。そこから「画面」を選ぶと、スマホに映っているものがそのまま会議の画面に流れるようになります。

写真やクラウド上のファイルを直接選んで共有することもできるので、状況に合わせて使い分けると便利かなと思います。終わる時は、アプリに戻って「発表を中止」をタップすれば完了です。

Teamsの画面共有のやり方と解決策

ここからは、ちょっとした応用や、いざという時に役立つトラブルシューティングについてまとめていきます。teamsの画面共有のやり方を覚えても、環境によってはうまく動かないこともあるので、困った時の参考にしてもらえると嬉しいです。

Mac環境における固有の設定

Windowsと違って、Macを使っている方は最初の設定でつまずきやすいポイントがあります。Macはプライバシー保護がしっかりしているため、初めてTeamsで画面共有をしようとすると、相手には真っ暗な画面しか見えないことがよくあるんです。

これを解決するには、Macのシステム設定から「画面収録」の許可を出してあげる必要があります。

設定の変更手順

Appleメニューの「システム設定」から「プライバシーとセキュリティ」へ進み、「画面収録」の項目を探します。そこにあるMicrosoft Teamsのスイッチをオンにすれば準備完了です。設定を変えた後は、一度Teamsのアプリを完全に終了させてから立ち上げ直さないと反映されないので、再起動を忘れないようにしてくださいね。

ブラウザ版を利用する際の注意

アプリをインストールしていないパソコンや、一時的に借りたパソコンからだと、Google ChromeやEdgeなどのブラウザ版を使うことも多いと思います。

ブラウザ版でも基本的な画面共有は問題なくできるんですが、アプリ版とは少し違う制約がある点には注意が必要です。たとえば、チャットの画面からいきなり画面共有を始めることはできなくて、一度通話をスタートさせないといけません。

とりあえず資料を見せたいだけならブラウザ版でも十分ですが、フル機能を使いたいならアプリ版を入れておくのが無難かなと思います。

画面が真っ暗で映らない場合

会議中に「画面が真っ暗で何も見えないよ」と言われてしまうと、焦りますよね。これにはいくつか原因が考えられます。

一番多いのは、インターネットの通信環境が不安定になっているケースです。Wi-Fiの電波が弱かったりすると、データがうまく送れずに真っ暗になってしまうことがあります。まずはルーターの近くに移動したり、一度会議に入り直したりしてみてください。

また、パソコンのグラフィック処理がうまくいっていないことも原因になるようです。Teamsの設定から「GPUハードウェアアクセラレータ」という機能をオフにしてみると直ることがあるみたいなので、どうしてもダメな時は試してみる価値があるかもしれません。

共有ボタンがグレーアウトする

いざ共有しようと思ったら、共有ボタンがグレーになっていて押せない！というトラブルも意外とよく聞きます。

これは、あなたのパソコンがおかしいわけではなくて、会議の設定によるものがほとんどです。会議の主催者が「発表できるのは自分だけ」という設定にしていると、他の参加者は画面共有ができない状態になります。

会社のセキュリティルールで制限されていることもあるので、最終的な判断は職場のIT担当者などの専門家にご相談ください。

共有できないアプリへの対処

「特定のウィンドウだけを共有しようとしたのに、見せたいアプリが一覧に出てこない」という現象が起きることがあります。

これは先ほども少し触れましたが、見せたいアプリをタスクバーにしまっている（最小化している）と、Teamsがその画面を認識できなくなってしまうのが原因です。

解決策はシンプルで、見せたいアプリを画面上に開いた状態にしておくこと。他のウィンドウの下に隠れていても大丈夫なので、とにかく最小化だけは解除しておいてください。

それでも見えない場合は、著作権保護がかかっている動画アプリや電子書籍など、特殊な仕組みのソフトである可能性もあります。その場合は仕様なので諦めるしかなさそうです。

まとめ：Teamsの画面共有のやり方

ここまで、いろいろなパターンでの画面の見せ方や、困った時の対処法についてお話ししてきました。

teamsの画面共有のやり方は、ボタン一つで簡単に始められる反面、見せたいもの（デスクトップ全体なのか、特定のウィンドウなのか）に合わせて使い分けることがとても大切です。とくに、うっかりプライベートな情報が映り込んでしまわないように、日頃から通知をオフにしたり、ウィンドウ共有を活用したりする癖をつけておきたいですね。

もしトラブルが起きた時も、通信環境の確認や、アプリが最小化されていないかのチェックなど、落ち着いて一つずつ確認していけば解決できることがほとんどです。設定やセキュリティに関しては、数値や条件が環境によって異なるためあくまで一般的な目安として捉え、正確な情報は公式サイトをご確認ください。そして、組織のルールに関わる最終的な判断は専門家にご相談ください。

この記事を参考にして、皆さんのオンライン会議が少しでも快適になれば嬉しいです。