完全版！googleスライドをpdfに変換・保存・印刷する方法

ビジネスや学校で使われることの多いGoogleスライドですが、作成した資料を相手に送ったり印刷したりする際、レイアウトが崩れないように形式を変換したい場面って多いですよね。そんな時に役立つのがPDF形式への出力です。ただ、いざgoogleスライドをpdfに変換しようとすると、スマホからの保存方法が分からなかったり、A4サイズにうまく設定できず余白が気になったり、スピーカーノートと一緒に印刷できないといったトラブルで悩む方も多いかもしれません。他にも、設定したリンクが消えてしまったり、複数ページを1枚にまとめたいのに上手くいかないなど、色々なつまずきポイントがありますよね。この記事では、そんなお悩みを解決するための具体的な手順や、エラーが出たときの対処法などを詳しくお伝えしていきますね。

• スマホやパソコンから簡単にPDFとして保存する手順
• A4サイズや複数ページの割り付けなど見やすい印刷設定
• 文字化けやリンク消失などのよくあるトラブルへの対処法
• GASやURLを使った少し便利な自動出力テクニック

googleスライドをpdfに出力する基本

まずは、作成したプレゼンテーション資料をPDFデータとしてダウンロードしたり、印刷用に整えたりするための基本的な使い方からご紹介していきますね。

スマホから直接変換して保存する手順

外出先で急ぎの対応が必要になったときなど、スマートフォンから直接PDFを作りたい場面ってありますよね。わざわざパソコンを開かなくても、iOS（iPhoneやiPad）やAndroidの公式アプリから簡単に変換できちゃいます。

それぞれのOSでの操作の流れは少しだけ異なりますが、基本的には数ステップで終わります。

このようにモバイルアプリからの出力はとても早いのですが、細かい印刷レイアウトの調整（例えば複数ページをまとめたり、台本を含めたり）には向いていないかも。複雑な設定が必要な時は、パソコンから操作するのをおすすめします。

A4サイズや余白を調整するページ設定

Googleスライドの初期設定は、プロジェクターなどで映しやすい「ワイドスクリーン（16:9）」になっていることが多いです。でも、このままA4用紙に印刷しようとすると、上下に大きな余白（レターボックス）ができてしまって、資料としては少し見栄えが悪くなってしまうんですね。

また、家庭用のプリンタだとフチなし印刷に対応していないこともあるので、文字や図形は用紙の端から数ミリ内側に配置しておくと安心かなと思います。

複数ページを1枚に割り付ける印刷方法

会議の参加者に配る資料など、用紙を節約しつつ一覧性を高くしたい時は、1ページの中に複数枚のスライドを割り付ける「ハンドアウト形式」が便利です。

この設定は、「ファイル」メニューの「印刷設定とプレビュー」から行います。プレビュー画面の上にあるレイアウトオプションをクリックすると、「配布資料 – 1ページにつき〇枚」という選択肢が出てきます。

特におすすめなのが「1ページにつき3枚」の設定です。これを選ぶと、左側にスライドが縦に3つ並び、右側には参加者がメモを取れるような罫線が自動で入るので、研修やセミナーの資料としてすごく使いやすいと思います。2枚や4枚を割り付けたい時は、用紙の向きを「縦」にしてあげると自然なレイアウトになりますよ。

ちなみに、特定のページだけを書き出したい場合の操作については、特定のページだけを指定してPDF化する詳しい手順も参考にしてみてくださいね。

スピーカーノート付きで書き出す注意点

プレゼン本番のための台本や、詳しい補足説明を書いた「スピーカーノート」も、資料と一緒にPDFにして残しておきたいことがありますよね。

やり方自体は簡単で、先ほどの印刷プレビュー画面でレイアウトを「1スライド（ノート付き）」に変更するだけです。画面の上半分にスライド、下半分にノートのテキストが表示されるようになります。

これを回避するには、元のスライドに戻ってノート部分のフォントサイズを10ptくらいまで小さくするか、印刷時の余白設定を「なし」に広げてみてください。それでも収まらない長文の時は、スライド自体を2枚に複製して、ノートも前編・後編に分けるのが一番確実な方法ですね。

リンクを保持したままエクスポートする

スライド内に参考サイトへのURLや、別のページに飛ぶような内部リンクを設定している場合、PDFにしてもそのままクリックできるようにしておきたいですよね。

ここで一番やってしまいがちなのが、ブラウザのショートカットキー（Ctrl+Pなど）を使って「印刷」画面から「PDFとして保存」をしてしまうこと。これだと、パソコンが「紙に印刷するための画像」として処理してしまうので、背後に設定されていたリンク情報は消えてしまいます。

googleスライドをpdf化する際のトラブル

ここからは、PDFに変換したあとに「あれ？」と思うようなレイアウト崩れや、そもそもダウンロードができないといったエラーが起きたときの原因と解決策について見ていきますね。

変換後に文字化けや太字がかすれる原因

日本でよく言われているトラブルの一つに、「日本語テキストの太字が、なんだかギザギザになったりかすれて表示される」というものがあります。せっかく綺麗に作ったのに、これだとガッカリしてしまいますよね。

これは、GoogleスライドのシステムとPDFの仕様の相性が少し悪く、エディタ上で強引に「B（太字）」ボタンを使って文字を太らせた（擬似ボールド）ことによる処理エラーが原因みたいです。

レイアウトがずれたりする場合の調整については、文字化けやレイアウトの崩れ対策の詳しい手順も併せてチェックしてみてください。

ダウンロードできない時のエラー対処法

いざPDF化しようと「ダウンロード」ボタンを押しても反応しなかったり、エラーメッセージが出てしまうこともあります。いくつか原因が考えられますが、よくあるパターンをご紹介しますね。

まず疑いたいのがファイルサイズが大きすぎるケース。GoogleスライドからPDF等に書き出す際、データ量が「100MB」を超えるとシステムが処理しきれずに止まってしまうことがあります。デジカメで撮ったような高解像度の写真をたくさん貼り付けていませんか？事前に画像を圧縮しておくか、ファイルを半分ずつに分けてからそれぞれPDF化して、後から結合すると上手くいきますよ。

また、印刷プレビューが開かない場合は、ブラウザの「ポップアップブロッカー」が邪魔をしている可能性が高いです。URLバーの右側に警告アイコンが出ていたら、それをクリックして許可してあげてください。

閲覧権限により保存がブロックされる時

誰かから共有してもらったスライドを見ている時、「ファイル」から「ダウンロード」を選ぼうとしてもグレーになって押せないことってありませんか？

これは、ファイルの持ち主（オーナー）がセキュリティ上の理由で「閲覧者にはダウンロードや印刷をさせない」という強い制限をかけている状態です。システムでしっかり守られているので、勝手に解除することはできません。

この場合はどうしようもないので、直接ファイルのオーナーさんに連絡をして「手元に保存したいので一時的に制限を解除してもらえませんか？」とお願いするか、権限を少し上げてもらうよう相談するしかありません。

背景を消して白黒やエコプリントにする

社内の打ち合わせ用や自分用のメモとして印刷するだけなら、インク代やトナーを節約したいですよね。スライドに濃い色の背景が設定されていると、そのまま印刷したらすごい量のインクを消費してしまいます。

そんな時は、印刷プレビュー画面の上にある「背景を非表示」というオプションをオンにしてみてください。そうすると、背景の色や画像だけが消えて、真っ白な背景の上に文字だけが残った「エコなPDF」を作ることができます。

また、カラーではなく白黒で印刷した時に文字がちゃんと読めるか（コントラストが十分か）を確認するために、プレビューの段階でカラーオプションを「白黒」や「グレースケール」にしておくと、誰にでも見やすい資料かどうかのチェックにもなっておすすめです。印刷データとしてPDF化する基本的な流れも参考にしながら、用途に合わせて調整してみてください。

GASを活用した自動出力とURL変更

もし、毎日のお仕事で何度もPDF資料を作って関係者に配っているなら、いちいちファイルを開いてメニューからダウンロードして…という作業はちょっと面倒ですよね。

そんな時、ちょっとした裏技としてURLを少し書き換えるだけで直接ダウンロードさせる方法があります。スライドのURLの末尾（/edit#slide=id.xxxの部分）を消して、代わりに/export?format=pdfと入力してそのリンクを共有するんです。相手がそのリンクをクリックした瞬間に、自動的にPDFとしてダウンロードが始まります。

さらにプログラミングに興味がある方なら、Google Apps Script (GAS) という機能を使って、PDFを作って指定のフォルダに保存し、そのままメールでお客さんに自動送信する…なんていう一連の流れをシステム化することもできちゃいます。業務効率がグッと上がるかもしれませんね。

googleスライドをpdfで活用するまとめ

いかがだったでしょうか。今回は、googleスライドをpdfに出力する際の基本的な設定から、ちょっと困ったトラブルの解決策まで幅広くお伝えしてきました。

単にダウンロードするだけでなく、渡す相手や用途に合わせて、A4サイズに設定したり、リンクを残したり、スピーカーノートを工夫したりと、その時の状況に一番合ったやり方を選ぶのがポイントですね。最初は難しく感じるかもしれませんが、一度設定のコツを掴んでしまえば、どんな時でも慌てずに対応できるかなと思います。

※各ソフトウェアの仕様や設定画面などは、アップデートなどにより変更される可能性があります。あくまで一般的な目安としていただき、正確な最新情報はGoogleの公式サイトをご確認くださいね。また、ビジネスで重要なデータを扱う際の最終的な判断は、社内のシステム管理者などの専門家にご相談されることをおすすめします。