googleスライド 発表者ツールの使い方と設定

オンライン会議やプレゼンの場で、googleスライドの発表者ツールを使いこなしたいけれど、設定方法が分からずに悩んでいませんか。いざ本番という時に限ってスピーカーノートが表示されないといったトラブルが起きたり、モニター1台しかない環境でどうやって参加者にノートを隠せばいいのか戸惑うことも多いですよね。また、zoomなどのWeb会議ツールとの連携方法や、操作を素早く行うためのショートカット、手元用にノート付きの資料を印刷する方法など、知っておきたいポイントはたくさんあります。この記事では、私が日々の作業で実践している設定手順や便利な使い方を、わかりやすく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

• 発表者ツールを正しく起動しスピーカーノートを表示する方法
• モニター1台の環境でも参加者にノートを隠して画面共有する手順
• zoomやmeetなどWeb会議ツールごとの安全な共有テクニック
• スマホのリモコン化やショートカットなどプレゼンを成功に導く応用術

googleスライドの発表者ツールの基本と設定

ここでは、プレゼンテーションをスムーズにスムーズに進行するために欠かせない、googleスライドにおける発表者ツールの基本的な使い方から、画面共有時の設定までを順を追って解説していきますね。

プレゼンター表示の正しい起動方法

プレゼンを行う際、聴衆に見せるスライドとは別に、自分の手元だけで原稿やタイマーを確認できるとすごく安心ですよね。その役割を果たしてくれるのが「発表者ツール（プレゼンター表示）」です。

起動方法はとってもシンプルですが、間違えやすいポイントがあるので注意が必要です。スライドの右上にある「スライドショー」という大きなボタンをそのままクリックしてしまうと、単なる全画面表示になってしまい、原稿となるノートが見えなくなってしまいます。

この操作を行うと、ブラウザ上でスライドショーが始まると同時に、別ウィンドウとして「プレゼンター表示（コントロールパネル）」がポップアップで立ち上がります。会議室のプロジェクターや外部モニターに繋いでいる場合は、パソコンのディスプレイ設定を「拡張モード（デュアルモニター）」にしておくのが基本ですね。聴衆用のスライド画面をプロジェクター側に移動させて、手元のパソコン画面にプレゼンター表示のウィンドウを残せば、快適なプレゼン環境の完成です。

スピーカーノートの活用と文字調整

発表者ツールを使う上で、最も重要になるのが「スピーカーノート」の活用です。スライド画面の下部にあるテキストエリアに入力するあれですね。もし表示されていない場合は、上部の「表示」メニューから「スピーカーノートを表示」を選ぶと出てきますよ。

ここに話す内容を一言一句すべて書き込みたくなる気持ちはすごくよく分かるのですが、実はあまりおすすめできません。人間の脳が一度に処理できる情報量には限界があるそうで、スライドに文字を詰め込んだ上に、発表者がそれをそのまま読み上げると、聞いている方は疲れてしまうんです。

また、文字をたくさん入力していると、勝手にスライド側のテキストサイズが小さくなってしまって焦ることがありますよね。これはGoogleスライドの「自動調整」機能が働いているためです。解除するには、対象のテキストボックスを選んで「表示形式」＞「書式設定オプション」を開き、「テキストの適合」から「自動調整しない」を選択すると解決します。

ちなみに、スライドを作成する過程で画像を多用することもあるかと思います。画像をきれいに配置しながらノートを整理したい方は、Googleスライドの写真挿入と活用術を解説の記事も参考にしてみてくださいね。

発表用ノートをきれいに印刷する手順

プレゼンが終わった後に資料として配ったり、本番前に紙の台本として手元に置いておきたい場合もありますよね。そんな時は、スピーカーノートを含めた印刷やPDF化が便利です。

やり方は難しくありません。上部メニューの「ファイル」から「印刷設定とプレビュー」を選択します。画面上部のメニューを開いて、「1スライド（ノート付き）」を選ぶだけです。これで、ページの上半分にスライド、下半分にスピーカーノートが配置されたレイアウトになります。

モニター1台でノートを隠す画面共有

オンライン会議では、「モニターは1台しかないけれど、参加者にはスライドだけを見せて、自分はスピーカーノートを見ながら話したい」というシチュエーションがよくありますよね。ここでの最大の失敗は、誤って画面全体を共有してしまい、自分の原稿が参加者に丸見えになってしまうことです。

これを防ぐための絶対的なルールがあります。それは、画面共有を行う際に「画面全体（デスクトップ）」を絶対に選ばないことです。

事前準備として、あらかじめGoogleスライドで「プレゼンター表示」を起動し、スライドのウィンドウと、ノートがあるコントロールパネルのウィンドウを、自分のモニター上で左右に並べておきましょう。そして、会議ツールの共有メニューから、必ず「ウィンドウ」または「ブラウザのタブ」を指定して、スライド側の画面だけを共有するようにしてください。

ノートが見えない時のトラブル対処法

本番直前に「ノートが見えない！」となると、本当に心臓に悪いですよね。よくある原因と対処法をいくつかご紹介しておきます。

まず一番多いのが、単純に表示設定がオフになっているケースです。メニューの「表示」から「スピーカーノートを表示」にチェックが入っているか確認しましょう。もしチェックが入っているのに入力欄が見えない場合は、エリアが一番下まで最小化されているかも。画面の一番下にマウスを持っていき、上に向かってドラッグして引き上げてみてください。

また、「プレゼンター表示」をクリックしたのに画面が出ず、「ポップアップがブロックされました」という警告が出ることがあります。これはブラウザのセキュリティ設定が原因ですね。アドレスバーの右端に出るブロックアイコンをクリックして、「常に許可する」を選べば無事に開くようになりますよ。

googleスライドの発表者ツールの応用術

ここからは、各Web会議ツールに合わせた少し高度な画面共有テクニックや、操作を格段にスムーズにする裏技をご紹介します。これらを知っておくと、どんな環境でも焦らずにプレゼンができるようになりますよ。

zoom共有で参加者にノートを隠す技

zoomを使っていてモニターが1台しかない場合、原稿を隠すには主に2つのアプローチがあります。

1つ目は、オーソドックスな「ウィンドウ共有」です。Googleスライドをプレゼンター表示にした後、zoomの画面共有の「基本」タブから「ウィンドウ」を選び、スライドの画面だけを選択します。

meetやteamsでの安全な画面共有

Google Meetを使う場合は、実はもっと簡単です。Meet内で「画面を共有」からGoogleスライドのタブを選ぶと、なんとMeetの通話画面の下にコントロールバーが出てきます。そこにある「スピーカーノートを表示」ボタンを押せば、Meetの画面内でそのまま原稿を見ることができるんです。同じGoogleのサービス同士だからこその連携ですね。

Microsoft Teamsの場合も基本は同じで、「画面全体」ではなく必ず「ウィンドウ」を選び、スライドの画面のみを指定すれば安全に共有できます。

スマホをプレゼン用リモコンにする

パソコンの前に立ちっぱなしではなく、少し動きながらプレゼンしたい時ってありませんか？そんな時は、お手持ちのスマートフォンをリモコン（クリッカー）代わりに使うのがおすすめです。

Googleスライドの標準機能にはスマホとペアリングする機能はないのですが、サードパーティ製のブラウザ拡張機能をパソコンに入れることで実現できちゃいます。スマホから指定のサイトにアクセスしてコードを入力するだけで、スマホの画面に「次へ」「前へ」のボタンやスピーカーノートが表示され、手元でスライドを操作できるようになるんです。専用の機材を買わなくてもいいので、すごく便利ですよ。

ショートカットキーで操作を効率化

プレゼン中にマウスで小さなアイコンを探してクリックする姿は、少しスマートさに欠けてしまうかも。キーボードのショートカットをいくつか覚えておくと、劇的に進行がスムーズになりますよ。

特に私のお気に入りは「L」キーのレーザーポインターです。マウスポインタが赤い光になって、グラフの特定の部分などを指し示す時にすごく目立ちます。また、「B」を押して画面を真っ暗にすると、参加者の視線が自然とスライドから自分（発表者）の方へ向くので、ここぞという大事な話をしたい時に使えるテクニックですね。

まとめ：googleスライドの発表者ツール

いかがでしたでしょうか。今回は、オンライン会議などで必須となる、googleスライドの発表者ツールについて詳しく解説してきました。

正しい手順でプレゼンター表示を起動し、スピーカーノートを効果的に使うこと。そして、モニター1台の環境でも「ウィンドウ共有」や「タブ共有」を駆使して、安全にノートを隠しながら発表するコツがお分かりいただけたかなと思います。ショートカットキーの活用なども交えながら、ぜひご自身の環境で一度テストミーティングを開いて練習してみてくださいね。準備を整えて、自信を持ってプレゼンテーションに臨みましょう！