普段のお仕事や学校の課題などでプレゼン資料を作るとき、とっても便利なのがクラウド上で使えるツールですよね。でも、いざ紙にプリントアウトして配ろうかなと思ったときや、ちゃんとした書類として提出したいときに、GoogleスライドをA4のサイズに変更する方法がパッと分からなくて困ってしまった経験はありませんか。初期設定のままだと画面に映す用の横長サイズになっているので、そのまま進めると後で大変なことになっちゃうんですよね。パソコンでの基本的なサイズ変更のやり方はもちろん、外出先でスマホやiPadのアプリから縦や横の向きに変えたいときの手順、さらにはセンチやピクセルといった単位の指定方法など、意外とつまずきやすいポイントがたくさんあるかなと思います。また、せっかくA4に設定できたとしても、途中でサイズを変えたせいで文字や画像のレイアウトが崩れる現象に悩まされたり、縦向きと横向きのページを同じファイル内で混在させたいのにできなくてモヤモヤしたりすることもあるかもしれません。さらに、いざ印刷してみたら周りに謎の白い余白ができてしまってフチなしにならなかったり、チラシやパンフレット、ポスターを作るために縦書きのテキストを入れたくても機能が見当たらなかったり、PDFとして保存したときに文字化けやファイル容量の肥大化が起きたりと、次から次へと疑問が出てくるものですよね。
この記事では、そんな皆さんの疑問や不安をスッキリ解消できるように、基本的なページ設定から、無料で使えるおしゃれなテンプレートの探し方、1枚の紙に2枚や4枚のスライドを割り付ける印刷設定まで、私が普段いろいろと試して分かった実践的なコツをわかりやすくまとめました。これを読めば、思い通りのきれいな資料がサクッと作れるようになるはずですよ。
- パソコンやスマホからスライドを正確なA4寸法へ変更する基本手順
- サイズ変更に伴うレイアウト崩れの防ぎ方と高画質を保つピクセル設定
- 気になる余白をなくすフチなし印刷の裏ワザとPDF出力時のトラブル対策
- 縦書きテキストの実装や三つ折りパンフレットなど応用デザインの作り方
GoogleスライドをA4に設定する基本手順と寸法
まずは、GoogleスライドをA4サイズに切り替えるための基本的な操作方法から見ていきましょう。パソコンとスマホでは少しやり方が違いますし、入力する数値や解像度の仕組みを知っておくことで、後々の作業がグッと楽になりますよ。レイアウト崩れを防ぐコツや、縦横サイズを混在させる裏ワザもあわせてご紹介しますね。
PCで縦や横のセンチ寸法を入力する変更手順
Googleスライドを新しく開くと、最初はテレビやパソコンのモニターに映しやすい「ワイドスクリーン（16:9）」という横長のサイズになっています。これを私たちが普段よく手にするA4用紙のサイズに変えるには、「ページ設定」というメニューから手動で寸法を入力してあげる必要があります。
「えっ、一覧からA4を選ぶだけじゃないの？」と思うかもしれませんが、実はGoogleスライドの初期プリセットの中には「A4」という項目が用意されていないんですよね。でも、数値を一度覚えちゃえば30秒もかからずに設定できるので安心してくださいね。
【PCブラウザでのA4サイズ変更ステップ】
- 画面左上のメニューバーから「ファイル」をクリックします。
- メニューの一番下の方にある「ページ設定」を選択します。
- 「ワイドスクリーン（16:9）」と書かれたプルダウンメニューをクリックし、一番下の「カスタム」を選びます。
- 単位が「インチ」になっている場合は、クリックして「センチメートル」に変更します。
- 用紙の向きに合わせて数値を入力し、「適用」ボタンを押せば完了です。
ここで入力する具体的な数値ですが、国際規格であるA4サイズの寸法は「210mm × 297mm」と決まっています。Googleスライドではセンチメートル（cm）で入力するのが一番わかりやすいかなと思います。
- A4縦向き（ポートレート）にする場合： 幅「21」× 高さ「29.7」センチメートル
- A4横向き（ランドスケープ）にする場合： 幅「29.7」× 高さ「21」センチメートル
縦長の書類やチラシを作りたいときは幅を小さく、横長の提案書などを作りたいときは幅を大きくするのがポイントですね。必ず作業を始める前の「真っ白な状態」で、この設定を済ませておくことを強くおすすめします。後から変えると、せっかく並べた文字や写真がズレてしまう原因になるからです。
スマホのブラウザからサイズを変更する裏ワザ
移動中の電車の中やカフェなど、手元にパソコンがないときに「スマホやiPadから急いでA4の資料を作りたい！」というシチュエーションもあるかなと思います。でも、iPhone（iOS）やAndroid向けに配信されているGoogleスライドの公式スマホアプリを開いてみても、どこを探しても「ページ設定」というメニューが見当たらないんですよね。
実はこれ、アプリ版の仕様上の制限なんです。スマホやタブレットの専用アプリには、スライドのサイズや向きを変更する機能そのものが備わっていません。「じゃあスマホからは絶対に無理なの？」と諦めそうになりますが、大丈夫です。アプリを使わずに、Webブラウザ（SafariやChromeなど）を使う裏ワザで突破できますよ。
モバイルブラウザでPC版サイトを呼び出す手順
具体的なやり方は、スマホのブラウザアプリを使って、無理やりパソコンと同じ画面（デスクトップ用Webサイト）を表示させるという方法です。
- スマホの「Safari」や「Google Chrome」などのブラウザアプリを開きます。
- 検索エンジンでGoogleスライドを検索するか、URLを直接入力してWeb版のGoogleスライドにアクセスします。（※このとき、自動的にアプリが起動してしまう場合は、リンクを長押しして「新しいタブで開く」を選んでみてください）
- ブラウザのメニューから「PC版サイトを表示」または「デスクトップ用Webサイトを表示」をタップします。（Safariならアドレスバー左端の「ぁあ」や設定アイコン、Chromeなら右上の「︙」メニューの中にあります）
- 画面がパソコンと同じレイアウトに切り替わります。文字がとても小さくなるので、指でピンチアウト（拡大）しながら、左上の「ファイル」＞「ページ設定」へと進みます。
- あとはパソコンと同じように「カスタム」を選び、「21 × 29.7 cm（またはその逆）」を入力して適用するだけです。
スマホの小さな画面にパソコン用の画面を無理やり表示させるため、ボタンが押しづらかったり、動作が少し重く感じたりすることがあります。サイズ変更だけをこのブラウザ版で行い、サイズが変わったらまた使いやすいスマホアプリ版に戻って文字入力などの編集を続ける、という使い分けが一番スマートかなと思います。
印刷品質を高める解像度とピクセル数の目安
先ほどは「センチメートル」を使ってA4サイズに設定する方法をお伝えしましたが、カスタム設定の単位には「ピクセル（px）」を選ぶこともできます。普通にオフィスで書類を印刷するくらいならセンチ指定で全く問題ないのですが、たとえば「写真やイラストをふんだんに使った高画質なチラシを作りたい」「他のデザインツールで作った画像を背景いっぱいに綺麗に貼り付けたい」という場合は、解像度（DPI）とピクセル数の関係を少しだけ意識しておくと、仕上がりが劇的に変わってきます。
デジタルの画像は小さな点の集まり（ピクセル）でできていて、1インチ（約2.54cm）の中にどれくらい点がギュッと詰まっているかを表すのが「DPI（またはPPI）」という数値です。パソコンやスマホの画面で見るだけなら「72 DPI」や「96 DPI」といった低い密度でも綺麗に見えるのですが、これをそのまま紙に印刷すると、なんだかボヤッとしたり、輪郭がギザギザ（ジャギー）になったりしてしまうんですね。
家庭用のプリンターやコンビニのコピー機、あるいは印刷会社さんに入稿してくっきり鮮やかに印刷したい場合は、一般的に「300 DPI〜350 DPI」程度の解像度が必要だと言われています。A4サイズをそれぞれの解像度でピクセル数に換算すると、以下のような目安になります。
【A4サイズにおける解像度とピクセル寸法の換算目安】
| 解像度 (DPI/PPI) | 主な用途・向いている媒体 | A4 縦向きの寸法 (幅×高さ) | A4 横向きの寸法 (幅×高さ) |
|---|---|---|---|
| 72 DPI | Web画面での表示（低解像度） | 595 × 842 ピクセル | 842 × 595 ピクセル |
| 96 DPI | 一般的なPCモニター・ディスプレイ | 794 × 1123 ピクセル | 1123 × 794 ピクセル |
| 150 DPI | 簡易的なポスター・社内用プリント | 1240 × 1754 ピクセル | 1754 × 1240 ピクセル |
| 300 DPI | 商業印刷・高精細なチラシやパンフ | 2480 × 3508 ピクセル | 3508 × 2480 ピクセル |
| 350 DPI | 高品質なオフセット印刷など | 2894 × 4093 ピクセル | 4093 × 2894 ピクセル |
※これらの数値はあくまで一般的な計算上の目安です。印刷会社や使用する機器によって推奨される仕様が異なる場合がありますので、正確な情報は各サービスの公式サイトをご確認いただくか、最終的な判断は印刷の専門家にご相談ください。
もし、ペイントソフトや画像編集ツールでA4サイズの背景画像を作ってからGoogleスライドに貼り付けるときは、少なくとも「2480 × 3508 ピクセル（300 DPI相当）」以上のサイズで作っておくと、印刷したときに「あれ、なんか画質が粗いな…」とガッカリするのを防げますよ。ページ設定自体をこのピクセル数で指定してしまうのも一つの手ですね。
サイズ変更によるレイアウト崩れの防ぎ方と修正
Googleスライドで一番やってしまいがちな失敗が、「16:9のワイドスクリーンで最後まで資料を作り上げた後に、印刷するためにA4サイズへ変更する」ということです。これをやるとどうなるかというと、画面上の文字や図形、写真がギュッと潰れたり伸びたりして、レイアウトが大崩壊してしまいます。
なぜこんな悲劇が起きるかというと、16:9（横1.77：縦1）とA4（横1.41：縦1）では、そもそも四角形の縦横の比率（アスペクト比）が全然違うからです。Googleスライドはサイズが変わったとき、親切心から「中にある要素も新しい枠に合わせて自動で縮小・拡大しよう！」と計算してくれるのですが、これが裏目に出てしまうんですね。特に写真は縦横比が無視されてビヨーンと縦長に伸びてしまったり、横幅が狭くなったせいでテキストボックスの文字が勝手に改行されて図形からはみ出したりします。
崩れてしまったレイアウトを素早く直す3つのテクニック
もちろん、一番の予防策は「最初に白紙の状態でA4に設定すること」なのですが、すでに作った資料を後からA4に変えて崩れてしまった場合は、以下の手順で効率よくリカバリーしていきましょう。
- 画像の歪みは「Shiftキー」で直す： 縦長や横長に潰れてしまった写真やロゴは、そのまま四隅の青い四角（ハンドル）を引っ張ってもなかなか元の比率に戻りません。キーボードの「Shiftキー」を押しながら四隅をドラッグすると、本来の正しい縦横比をキープしたままサイズ調整ができます。あるいは、画像を右クリックして「画像のフォーマットオプション」を開き、「サイズと回転」の中にある「縦横比を固定する」にチェックを入れてリセットするのも確実です。
- 文字のはみ出しは「行間」と「サイズ」で調整： テキストが変なところで改行されてしまったら、まずは全体のフォントサイズを1〜2段階小さくしてみましょう。さらに、行間を少し広めの「1.5」くらいに設定し直すと、詰まった感じが解消されてスッキリ読みやすくなります。
- 「ガイド機能」で綺麗に整列させる： ズレた要素を目分量で並べ直すと、どうしてもガタガタに見えてしまいます。上部メニューの「表示」＞「ガイド」＞「ガイドを表示」をオンにして、用紙の端から5mm〜10mmくらい内側に目安の線（ガイドライン）を引きましょう。その線にテキストボックスや図形の端をピタッと吸着（スナップ）させるように並べると、プロが作ったような美しいレイアウトにすぐ戻せますよ。
【根本的に崩したくない場合の裏ワザ】
「もう何十ページも作っちゃったから、1ページずつ直す時間なんてない！」というときは、元のファイル（16:9）のスライドをすべて選択してコピーし、新しく作ってA4サイズに設定した別の白紙ファイルへ貼り付けてみてください。その際、貼り付けのオプションが出たら「元のスタイルを保持」を選ぶか、状況に応じて一度画像として書き出してから貼り付けるといった工夫をすると、被害を最小限に抑えられるかもです。
縦と横のスライドを混在させるPDF結合術
「表紙やグラフのページはA4の横向きでドーンと見せて、細かい説明文や表が載っているページはA4の縦向きにしたいな」と思うこと、結構ありますよね。Wordなんかだとセクション区切りを使えば1つのファイルの中で縦と横を混ぜることができるのですが、残念ながらGoogleスライドでは、1つのファイル内に縦向きと横向きのスライドを混在させることは絶対にできない仕様になっています。
これはGoogleスライドのシステムの仕組み上、「ページのサイズと向き」という設定が個々のスライドではなく、ファイル全体に一括でかかるルールになっているからなんですね。途中で1ページだけ選んで縦向きに変えようとしても、結局すべてのページが縦向きに変わってしまいます。
ファイルを2つに分けてPDFで合体させる方法
「じゃあ縦横ミックスの資料は作れないの？」というと、そんなことはありません。デジタルデータとして相手に渡したり、まとめて印刷したりする段階であれば、「PDFにしてから結合する」という方法で完璧に解決できます。
- まず、Googleスライドで「A4横向き用のファイル」と「A4縦向き用のファイル」の2つを別々に作成します。
- それぞれのファイルで必要なページを作り込みます。
- 両方のファイルを、メニューの「ファイル」＞「ダウンロード」＞「PDFドキュメント（.pdf）」からパソコンに保存します。
- 保存した2つのPDFファイルを、PDF結合ツールを使って1つのファイルにガッチャンコ（統合）し、ページの順番を好きなように並べ替えます。
PDFを結合する方法はいろいろあります。Adobe Acrobatなどの専用ソフトをお持ちならすぐできますし、Macを使っている方なら標準の「プレビュー」アプリでサムネイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に合体できますよ。無料のオンラインPDF結合サイトを使う手もありますが、会社の機密情報や個人情報が載っている資料を外部の無料サイトにアップロードするのはセキュリティ上のリスクがあるため、パソコン内のソフトで完結させるのが安全かなと思います。
GoogleスライドのA4印刷やデザインの実践術
基本のサイズ設定がバッチリできたら、次はいよいよ印刷やデザインの応用テクニックです。「印刷したら周りに白いフチが出ちゃった！」「チラシっぽい縦書きにしたい！」といった、実務でよくあるお悩みを解決する実践的なワザを順番に見ていきましょう。
余白をなくしてフチなし印刷を実現する設定方法
A4サイズに設定して、背景にかっこいい色を塗ったり写真を画面いっぱいに配置したりして、「よし、完璧！」と思って印刷してみたら、紙の四辺にグルッと5ミリくらいの白い余白（フチ）が勝手に付いてしまってガッカリした…という経験はありませんか？
これ、Googleスライドの設定ミスなのかなと疑ってしまいがちですが、実はスライド側のせいではなく、プリンターという機械の構造上の問題なんです。一般的なプリンターは、紙をローラーで掴んで送り出しながらインクやトナーを乗せていきます。もし紙の端っこギリギリまでインクを吹き付けてしまうと、ローラーや機械の内部がインクでベタベタに汚れてしまい、次に印刷する紙の裏側まで汚してしまうんですね。それを防ぐために、プリンター側が自動的に「端から数ミリは絶対に印刷しないエリア（印字不可領域）」を作っているわけです。
【プリンターの種類別・フチなし印刷の対応状況】
| プリンターの種類 | フチなし印刷の可否 | 特徴と注意点 |
|---|---|---|
| 家庭用インクジェットプリンター | 基本的に可能 | 設定で「フチなし」を選べばOK。ただしデータが数ミリ拡大されて印刷されるため、端の文字が切れることがある。 |
| オフィスのレーザー複合機 | 原則不可（一部例外あり） | 機械の汚れを防ぐため、必ず数ミリの白フチが出る。高級機では設定で余白ゼロにできる場合も。 |
| コンビニのマルチコピー機 | 設定では不可 | レーザープリンターと同じ仕組みのため、普通に出力すると必ず約5mmの白フチが発生する。 |
家庭用プリンターとコンビニでの対策
ご自宅のインクジェットプリンターを使う場合は、Googleスライドから直接印刷するのではなく、一度PDFとしてダウンロードしてから印刷するのがおすすめです。印刷する際のプリンターのプロパティ（詳細設定）画面で「フチなし全面印刷」といった項目にチェックを入れれば、白い余白を消すことができます。ただし、プリンターが勝手にデータを少しだけ拡大して印刷する仕組みなので、端っこギリギリに文字を置いていると見切れてしまいます。大事な文字は端から5mm〜10mm以上内側に配置する「セーフティマージン」を意識しておくと安心ですね。
一方、セブンイレブンやローソン、ファミマなどのコンビニにあるマルチコピー機では、機械の設定でフチなしを選ぶことができません。どうしてもコンビニで綺麗なフチなしのA4チラシを作りたい！という場合は、プロの印刷現場と同じように「ひと回り大きい紙に印刷して、後からカッターで切る（疑似フチなし印刷）」という裏ワザを使います。
- Googleスライドのページ設定で、A4（21×29.7cm）よりも上下左右に3mmずつ大きい「幅21.6cm × 高さ30.3cm」のカスタムサイズを作ります（これを「塗り足し」と呼びます）。
- 背景の色や写真は、この広げたキャンバスの端までいっぱいに入れておきます。四隅には、本来のA4サイズの境界線（端から3mm内側）がわかるように、小さな目印の線（トンボ）を引いておきます。
- これをPDFにしてコンビニへ行き、A4ではなくワンサイズ大きい「B4用紙」を選んで、「実際のサイズ（縮小しない）」という設定でプリントします。
- 出てきたB4の紙を家に持ち帰り、目印の線に合わせて定規とカッターで四辺の余白をスパッと切り落とせば、お店で頼んだような完璧なフチなしA4チラシの完成です！
ちょっと手作業の手間はかかりますが、数枚だけ気合の入ったポスターやPOPを作りたいときには、すごく使えるテクニックですよ。
チラシ作成に役立つ疑似的な縦書きテキストの実装
和風のイベントチラシや、飲食店のメニュー、あるいは学校のプリントなどを作るときに、「ここだけ文字を縦書きにしたいな」と思うことがありますよね。パワーポイントならボタン一つで縦書きにできるのですが、実はGoogleスライドには標準で文字を縦書きにする機能が付いていないんです。これ、結構不便ですよね。
でも、諦める必要はありません。Googleスライドの標準機能を工夫したり、別のツールをちょっと借りたりすることで、縦書きを表現するやり方がいくつかあります。
1. テキストボックスの幅を極限まで狭くする（一番手軽）
普通に横書きで文字を入力したあと、テキストボックスの右側にある青い枠線を左に向かってグイッとドラッグし、ボックスの幅を「1文字分」しか入らないくらい細くする方法です。また、1文字打つごとに「Shift + Enter」を押して手動で改行していくやり方もあります。
これは数十秒でできる一番簡単な方法なのですが、弱点があります。それは、伸ばし棒（ー）やカッコ（ ）、句読点（、。）の向きが横書きのままになってしまうことです。「ラーメン」と書くと「ラ｜メン」ではなく「ラ ー メン」と棒が横を向いてしまうので、短い見出しや漢数字・漢字だけのキャッチコピーならこれで十分ですが、長い文章にはちょっと向いていません。
2. Googleスプレッドシートで作って画像として貼り付ける（一番綺麗）
伸ばし棒や句読点も含めて、ちゃんとした綺麗な縦書きの文章を入れたいときは、兄弟ツールである「Googleスプレッドシート」の力を借りましょう。実はスプレッドシートには、優秀な縦書き機能が最初から入っているんです。
- Googleスプレッドシートを開き、適当なセルに縦書きにしたい文章を入力します。
- 上部のツールバーにある「テキストの回転」アイコン（Aの下に矢印があるマーク）をクリックし、「縦書き」を選択します。これだけで、伸ばし棒もちゃんと縦になった美しい縦書きになります！
- フォントの種類やサイズ、色を好みに調整します。
- 上部メニューの「表示」＞「表示」から「グリッド線」のチェックを外し、背景の枠線を消して真っ白にします。
- その文字の部分をパソコンのスクリーンショット機能（Windowsなら「Win + Shift + S」、Macなら「Cmd + Shift + 4」）でパシャッと切り取り、そのままGoogleスライドに戻って「Ctrl + V（貼り付け）」をします。
画像として貼り付けることになるので、後から文字を打ち直すときはもう一度スプレッドシートに戻る必要がありますが、見た目の美しさと手軽さのバランスで言うと、私はこの方法が一番おすすめかなと思います。他にも「こどもSuite たて書きできる版」といった外部のアドオン（拡張機能）を入れる方法もありますが、文字数制限があったり会社のアカウントだと導入できなかったりするので、まずはスプレッドシート技を試してみてくださいね。
文字化けや容量肥大化を防ぐPDF出力のコツ
A4サイズで資料が完成したら、取引先にメールで送ったり、印刷所に入稿したりするためにPDFファイルへ変換することが多いですよね。GoogleスライドからPDFにするのはとても簡単ですが、やり方を間違えると「相手のパソコンで見たら文字化けしていた」「ファイルサイズが重すぎてメールで送れない」といったトラブルが起きることがあります。
まず絶対に守りたい基本ルールとして、PDFにするときはブラウザの印刷機能から保存するのではなく、必ずGoogleスライドのメニューにある「ファイル」＞「ダウンロード」＞「PDFドキュメント（.pdf）」という正規のルートから書き出すようにしてください。この方法でダウンロードすると、スライド内で使ったフォントの情報がPDFの中に自動的に埋め込まれる（サブセット化される）ため、相手のパソコンに同じフォントが入っていなくても、文字化けやレイアウト崩れをバッチリ防ぐことができます。
なお、PDF化に関するさらに詳しい手順や、リンクが消えてしまうといったトラブルの解決策については、失敗しない！googleスライドをpdf化する全手順とトラブル対策の記事でも詳しく解説していますので、あわせてチェックしてみてくださいね。
日本語フォント選びと容量圧縮のポイント
ここで一つ注意点があります。初期設定のフォントである「Arial」などの英語用フォントのまま日本語を打っていると、PDFにしたときに文字の位置が微妙にズレてしまう現象がたまにあります。A4資料を作るときは、最初に「Noto Sans JP」や「Sawarabi Mincho（さわらび明朝）」といった、日本語にしっかり対応しているフォントへ変更しておくのが綺麗に仕上げるコツです。
また、高画質な写真をたくさん貼ったスライドをPDFにすると、容量が何十メガバイト（MB）にも膨れ上がってしまうことがあります。Googleスライド自体にはPDFを軽くする設定がないため、書き出した後にパソコン側で圧縮してあげましょう。Adobe Acrobatをお持ちなら「最適化されたPDF」で保存すれば画質を保ったまま軽くできます。Macの「プレビュー」アプリにある「ファイルサイズを減らす（Quartzフィルタ）」を使う方法もありますが、これは圧縮が強すぎて写真がガビガビに荒れてしまうことがあるので、大事な資料に使うときは画質をじっくり確認してから送るようにしてくださいね。
三つ折りパンフレットや枠線のデザイン作成術
A4サイズのスライドを使いこなせるようになると、単なる会議資料だけでなく、お店に置く「三つ折りパンフレット（リーフレット）」や、かっちりした「枠線付きの案内状」など、本格的なデザイン物も作れるようになります。ちょっとした数値のコツを知っておくだけで、仕上がりのクオリティがグンと上がりますよ。
三つ折りパンフレットは「均等に3分割しない」のが鉄則！
A4の紙を縦に2回折って細長くする「巻き三つ折り」のパンフレットを作るとき、まずページ設定を「A4横向き（幅29.7cm × 高さ21cm）」にしますよね。そして、折る位置の目安として「ガイドライン」を2本引くわけですが、ここで横幅の297mmを単純に3で割って「99mm・99mm・99mm」の均等な幅にしてしまうのはNGなんです。
実際に紙を折ってみるとわかるのですが、全部同じ幅にしてしまうと、一番内側に折り込まれるページの端っこが折り目の部分にぶつかってしまい、紙がふっくらと膨らんで綺麗にピタッと閉じなくなってしまうんですね。そのため、内側に巻き込まれる面だけを、他の面より「2mm〜3mmほど狭く作る」のが印刷業界の常識になっています。
【綺麗に折れる！三つ折りガイドラインの引き方（表面・外側の例）】
表面のスライドは、左から順番に「内側へ折り込む面」「裏表紙（真ん中）」「表紙（一番右）」という並びになります。
- 左端から 9.7cm（97mm） の位置に1本目の縦ガイドを引く
- 左端から 19.7cm（197mm） の位置に2本目の縦ガイドを引く
こうすると、左から「97mm ／ 100mm ／ 100mm」という絶妙なバランスになり、折ったときに引っかからずピシッと美しいパンフレットになりますよ。（※98mm／100mm／99mmといった比率でもOKです。裏面のスライドを作る場合は、折り込む面が「一番右」に来るので、左右逆の比率でガイドを引いてくださいね）
ページ全体に綺麗な枠線（ボーダー）を引く方法
もう一つ、表彰状や公式なお知らせプリントなどでよく使う「ページの周りの飾り枠線」ですが、GoogleスライドにはWordの「ページ罫線」のような専用ボタンがありません。これを再現するには、「透明な四角い図形」を使います。
- 上部メニューの「挿入」＞「図形」＞「四角形」を選びます。
- スライドの端から5mm〜10mmくらい内側に、画面全体を囲むような大きな四角形を描きます。
- そのままでは中が塗りつぶされて文字が見えなくなるので、ツールバーの「塗りつぶしの色」をクリックして「透明」を選びます。
- 隣の「枠線の色」で好きな色を選び、「枠線の太さ（3px〜4pxくらいが見やすいです）」や「枠線の種類（二重線や点線など）」を設定します。
- 最後に、その四角形を右クリックして「順序」＞「最背面へ移動」を選んで一番下に送れば、立派なページ枠線の完成です！
もし、作業中にマウスが当たってこの枠線がズレてしまうのがストレスなら、メニューの「表示」＞「テーマビルダー（旧マスター）」を開いて、大元の親スライドにこの枠線を置いてしまえば、絶対に動かなくなるので快適ですよ。図形の重なり順や固定のテクニックについては、Googleスライドのレイヤー徹底解説！図形の重なりや順序を整理の記事でも詳しく紹介していますので、デザインを工夫したい方はぜひ参考にしてみてください。
業務を効率化する無料テンプレートと複数枚割付
真っ白なA4のキャンバスを目の前にして、「うーん、どんなデザインや配色にしようかな…」とゼロから悩んでいると、あっという間に1時間、2時間と過ぎてしまいますよね。お仕事の効率を上げるためには、プロが作った無料のテンプレートを賢く活用するのが一番の近道です。
インターネット上には、「Slidesgo」や「SlidesCarnival」といった、Googleスライドに直接読み込める高品質なテンプレートサイトがたくさんあります。ただし、海外のサイトは16:9の横長サイズが主流なので、A4の縦型チラシや企画書のデザインを探すなら、個人的なおすすめはデザインツールの「Canva（キャンバ）」を併用する方法です。
Canvaには日本のビジネス文書やおしゃれなA4チラシのテンプレートが山のようにあります。Canvaの無料枠で好きなA4デザインを選び、それを「Microsoft PowerPoint（.pptx）」形式でダウンロードします。あとはそのファイルを自分のGoogleドライブにアップロードしてGoogleスライドとして開けば、あっという間にハイクオリティなA4テンプレートとして編集できるようになりますよ。（※外部サイトのテンプレートを商用利用する際は、クレジット表記のルールなど各サイトの利用規約を必ず事前にご確認くださいね）
【会社やチームで使うなら「組織内テンプレート」の登録も便利】
もし職場などでGoogle Workspace（有料のビジネス版）を使っているなら、一度作ったA4の報告書フォーマットなどを、会社の「テンプレートギャラリー」に登録しておくことができます。スライドのホーム画面右上にある「テンプレートギャラリー」を開き、会社名のタブから「テンプレートを送信」を選んでファイルを登録しておけば、次からは社員全員が2クリックで同じA4フォーマットを呼び出せるようになるので、社内の資料作成がめちゃくちゃ効率化されますよ。
紙とインクを節約する「複数枚割付（Nアップ印刷）」
また、通常の16:9で作った何十枚ものプレゼン用スライドを、会議の参加者にA4の紙で配りたいとき、1ページに1スライドずつ印刷していたら紙の束が分厚くなって大変ですよね。そんなときは、1枚のA4用紙に2枚や4枚のスライドを縮小して並べる割付印刷を使いましょう。
やり方は、メニューの「ファイル」＞「印刷設定とプレビュー」を開きます。すると画面の上部に黒いツールバーが出てくるので、「1枚のスライド（ノートなし）」と書かれているプルダウンメニューをクリックしてみてください。その中に「配布資料 – 1ページに2スライド」や「4スライド」、あるいは横にメモ欄が付く「1枚のスライド（ノート付き）」といった選択肢が並んでいます。これを選ぶだけで、元のスライドのサイズ設定を一切いじることなく、A4用紙に綺麗にレイアウトされた配布用PDFやプリントが作れます。
スピーカーノートを活用した配布資料の作り方や印刷時のインク節約術については、googleスライド 発表者ツールの使い方と設定の記事でも触れていますので、プレゼン本番を控えている方はチェックしておくと役立つかなと思います。
GoogleスライドのA4設定と印刷活用まとめ
今回は、GoogleスライドをA4サイズに設定して、チラシや提案書、パンフレットなどを綺麗に作成・印刷するためのテクニックを幅広くご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。
普段はパソコンの画面で見せるためのプレゼンツールとして使っている方が多いかなと思いますが、寸法や解像度のルール、そしてプリンターの仕組みをちょっとだけ理解してあげるだけで、Wordや専用のデザインソフトにも負けないくらい自由自在に紙の資料が作れるようになります。最後に、この記事の大切なポイントをもう一度おさらいしておきましょう。
【この記事のまとめ】
- A4サイズへの変更は、必ず作業を始める前の白紙の段階で「ファイル」＞「ページ設定」＞「カスタム」から「21 × 29.7 cm」を入力する。
- スマホやタブレットのアプリにはサイズ変更機能がないため、ブラウザの「PC版サイトを表示」を使って変更する。
- 高画質な印刷を目指すなら、画像は300 DPI相当（2480 × 3508 px以上）を目安に用意し、サイズ変更で歪んだ場合は「Shiftキー」を押しながら直す。
- 縦向きと横向きのスライドを混ぜたいときは、別々のファイルで作ってからPDFで結合する。
- 印刷時の白いフチ（余白）はプリンターの仕様。家庭用なら「フチなし設定」、コンビニなら「ひと回り大きく作ってB4に印刷し、後から切る」裏ワザで対応できる。
- 縦書きテキストは「スプレッドシートで作ってスクショ貼り付け」が一番綺麗に仕上がる。
最初は少し設定箇所が多くて戸惑うかもしれませんが、一度A4サイズに設定したファイルを「自分用のベース（雛形）」として保存しておけば、次からはそれをコピーして使うだけで、いつでもパッと作業に取り掛かれるようになりますよ。
なお、Googleスライドの機能や画面のメニュー配置、および各プリンターの仕様はアップデートによって変更される場合があります。正確な情報はGoogleの公式ヘルプページや各メーカーの公式サイトをご確認いただき、商業印刷への入稿など重要な場面での最終的な判断は専門家にご相談くださいね。ぜひ今回のテクニックを取り入れて、見やすくて素敵なA4ドキュメント作りを楽しんでみてください！
